工作流升级登场，企业网盘让文件流转更高效

云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中，收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。

由于对网盘用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。

这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指：让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈，我们在工作流新增了以下5个功能点：

1. 设置联合审批：当流程节点包含多个审批人员，需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板：为节点设置意见模板，处理流程时，可直接勾选意见。
3. 打回任意节点：支持将流程打回到任一节点，重新提交时支持跳过已审批节点。
4. 归档PDF：流程结束后，流程文件自动转换成PDF格式，并提供流程意见的PDF文件。
5. 移动审批：支持在云盒子APP中发起工作流。

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下面我们对网盘工作流新增的这5个功能做详细解释。

一、 联合审批

当工作流勾选多个审批者，之前的云盒子审批逻辑是，只要其中一人通过就会流转到下一节点。而【联合审批】则可以控制当所有人通过才能会流至下一节点。

如何设置？在流程模板的节点设置处，勾选【联合审批节点】即可。

二、 意见模板

在网盘审批流程时总是要输入同样的文字很麻烦？现在在审批时勾选通用的意见啦！

如何设置？在流程节点设置面板的右上角，点击【添加意见模板】，输入即可，在下方的【意见模板管理】处可以删除已添加的模板。

设置完成后，在下一次处理审批时，就可以省去手敲，直接勾选意见：

三、 打回任意节点

之前云盒子工作流打回操作只能打回到发起节点，现在支持打回任意节点。被打回修改完毕重新提交时，可以跳过曾经已通过的节点。

设置方法：在流程管理界面，在左侧选择流程模板，在右侧勾选【允许打回后重新提交的流程跳过已审批节点】：

四、 归档PDF

当工作流走完所有节点，会自行生成归档文件夹存储在网盘。归档的文件夹以工作流名称命名，文件夹内包含该工作流的所有流程文件，以及独立的审批意见文件。

五、移动审批

以前的云盒子APP仅支持处理工作而无法发起，但现在支持发起了。跟Windows客户端一样，可以通过2种方式发起：

1. 在【协作】->【工作流】中通过“+”发起（Android、iOS）；

2. 在网盘文件列表中选择任一云文件发起（目前仅iOS支持）。

云盒子企业网盘将不断听取用户建议，并对产品打磨优化，提高用户满意度。也非常感谢一直以来信任云盒子并给我们提供建议的用户，云盒子企业网盘一定越做越好。