我的极简GTD之道

实践GTD已经有两年的时间，接触过的理念和工具均不下十种。一直觉得，时间管理应该回归本心，关注自我管理的内涵，不要将太多精力花费在工具选择等一些无谓而琐碎的事情上。

GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合

什么是GTD？

《Getting Things Done》

GTD是Getting Things Done的缩写。也是David Allen在《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》中提出的一套非常行之有效的管理方法。它强调的是一个人需要通过记录的方式将脑海里的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情上。

GTD的5 项原则

1. 搜集

把任何你需要跟踪或者需要做的事情记录下来，把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的收集箱中，准备做好下一步的处理。

2. 处理

处理你的收集箱需要遵循一定的流程：

• 从最上面开始

• 一次只处理一项

• 不把任何东西放回收集箱

• 如果任何一项需要做：

  • 做
  • 委托别人完成，或者
  • 把它延期

• 否则

  • 把它存档以便查询
  • 把它扔掉，或者
  • 使它成熟以便下一步处理

3. 组织

个人觉得组织是GTD中最为核心的步骤，组织主要分为对参考资料的组织和对下一步行动的组织。每一项需要完成的任务都有它的优先级、截止时间、前后顺序等，我们根据价值观排列这些任务的优先级，确定事情的紧急和重要程度，并且放入待办清单。下一步的行动就根据对任务的优先级排序进行调整。

4. 回顾

若你仅把所有的时候都花在组织工作上，而不是去做它们，那么你所做的都是白费，永远会感觉有很多事情要做，但一直没时间！现在你可以清晰地按照你的清单开始行动了，根据自己的时间安排、精力状况以及之前计划的优先级来行动，将清单上的事情一件一件完成。

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我的极简理念

极简即为化繁为简，去掉一些无用的东西。人的精力有限，没办法分配到所有关注的事情上。

极简的时间管理可以分为三个层次：理念极简、行动极简、工具极简

理念极简

现在关于时间管理的理论和方法论有非常多，我们无法学习所有的理念并且付诸实践。只需要吸取不同理念的精华，使之成为适合自己的一套系统即可。实际上所有的的时间管理方法都强调需要记录时间开销、提前做好计划、高效执行、后期回顾。我将这些不同的理念结合PDCA管理循环，形成了自己的一套管理系统并且一直指导我的日常生活。

行动极简

涉及到具体执行任务的时候，我们总会碰到过多阻碍，比如时间不够，或者纯粹犯拖延症（一切都是因为懒）……
但是记住，一次只处理一件事情！ 我们不需要在大脑里装太多东西，也没办法将精力分散在多件事情上。不妨处理一件事情的时候专注在这上面就行了。
将行动简化，一次只处理一项任务！

工具极简

一直觉得理念才是最重要的，工具只是实践理念的一种配合而已。不管用什么工具，只要能达到目的就行。
最初学习时间管理的时候，一直纠结于选择哪款工具。即想要大而全，又想要小而美。于是产生了一大堆软件组合使用的情况。我使用过Doit.im, RememberTheMilk, Any.do, Wunderlist, Evernote, Google Keep等等各种各样的软件。到了一定的阶段猛然发现这都是多余的，在不同软件间切换太消耗精力，并且软件使用的习惯养成太麻烦，学习不到多少天就主动放弃了。有时是因为软件本身难学，但大多时候都觉得太麻烦，很难养成习惯。
现在我已经简化到仅使用Teambition就能完成日常管理的程度。但是永远不要忘记纸和笔，现代化的软件都是从纸笔的模式演化来的。
工具是死的，人是活的。没有任何一个工具是完美的，只要固定了理念，工具的使用可以做灵活的调整。

以上就是我对GTD的理解以及一切从简的理念。
实践高效的时间管理，需要长期学习和习惯养成，才能形成个人的管理模式。

结语：简化生活，解放心智，将有限的精力分配在最重要的地方！