2019-03-01 认识Excel，突破理论

生活在一个碎片化时代，我们需要系统的学习。正如储君老师所说，今天的理论课程，实操部分不多，但非常重要，没有很好的理论基础，会导致后面实操出现很大问题。那我们今天一起来认识一下EXCEL究竟是什么？

这节主要内容：

001、操作与技巧

002、函数与公式

003、数据透视表及图表

004、动态销售仪表盘

005、复盘学习

1.1认识EXCEL：

Excel不仅仅只是一个表格，其深层含义是excellent（超越）的缩写。深层次的意思：Excellent超越！信息流，智能化的一个报表。

1.2简单是极致的复杂———达芬奇。学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表（事先已经设置好标准），明细表（数据来源于手工录入或者系统导出）、明细表可以根据公式匹配到我们的参数，最后可以根据明细表格加工生成汇总表

1.3简单到只有三个表格：参数表、明细表、汇总表

1.4操作七步骤：开始，获取，规范，计算，分析，转化，输出。

开始（想要的是什么样的结果）→获取（数据来源：系统导出、外来数据，手工录入）→规范（避免数据不能直接使用）→计算→分析→转化（可读取状态）→输出

2.1建立EXCEL知识体系，参考知识框架、EXCEL知识地图

知识体系主要包含如下基础操作、高级操作和系统应用

基础操作：快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作：处理和分析，处理函数；分析计算函数、 数据透视、数组、统计学

2.2 Excel的学习之路，其中常用函数有51个

51个常用函数列表如下：                                                                       

数学              2     文本              3     逻辑和引用    4     查找    5     日期和时间    6     统计      

Sum      求和              Text 数字转文本           If          Vlookup         Today          Min

Sumif      条件求和              Concatenate 合并文本              Or        Hlookup        Now            Max

Sumproduct   乘积和           Substitute    文本替换              And             Match            Year             Small     

Subtotal  分类汇总              Left       截取左侧字符              Not              Index             Month           Large     

Product  乘积              Mid      固定位置字符              Choose          Row        Day        Mode    

Power     指数              Right      截取右侧字符              Iserror           Colum           Weekday            Median      

Round    四舍五入              Len       文本字符串长度           Isblank                         Networkdays         Count     数字单元格个数

Int   取整              Find      查找字符串位置           Isnumber                            Hour              Counta   非空单元格个数

Mod       余数              Trim      删除字符串空格           Istext                           Minute           Countif   条件单元格个数

Rand      0和1之间随机数        Rept     重复文本              Iferror                          Second          Countblank    空单元格个数

Randbetween 两数之间随机数           Value    文本转数字                                          Datevalue             Average  求平均

Sign 数值正负号           Type       参数数据类型                                          Timevalue             Averageif       调教求平均

Abs 绝对值           Lower   字符小写                                                        Rank      

Roman   数字转罗马数字           Upper   字符大写                                                        Percentile      

Floor                    Proper  英文首字符大写                                                           

Ceiling                 Dollar     货币格式转文本                                                           

2.3使用Excel的原则：

【规范化】：

（1）不要把不同类型的信息放在一个单元格

（2）不要合并单元格，不要有空行

（3）不要用错误的日期格式

【自动化】（可设置公式自动查找）

【可视化】（用图表展示信息）

【函数化】（用函数快速计算结果）

3.基础知识（了解Excel打开的界面）

4.常用文件的操作

快速新建Excel文件  Ctrl+N

展开功能区 Ctrl+F1

切换Excel文件  Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S（另存为F12）

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W

5.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

（1）养成保存习惯（文件要整理归档，方便查找，不易丢失，且有利于我们积累工作内容）

（2）养成常用快捷键的习惯

（3）自动化（主要利用公式快速计算）

（4）常保存ctrl+s

（5）常备份（避免数据丢失）

（6）多检查（对最终结果进行设置多种方式检查，避免错误）