OFFICE办公软件之打印技巧

 

l OFFICE办公软件之打印技巧

 

在工作中经常会有同事遇到这样的问题：

一、打印WORD文档时多出一张空白页，尤其是上一页有表格的情况下，最后一页怎么也去不掉。如果打印多份的时候，要从中间把空白页都找出来；

二、EXCEL表格打印时一张表被分裂开打印到了两张纸上；

 

首先解决第一个问题：

1 、选定最后一页上面的回车；

 

2、右键点击选定的内容 或 点击工具栏中段落工具组右下角的箭头（如上图），出现段落对话框，设置如下图，点击确定，最后的空白页就取消掉了。

 

第二个EXCEL的打印技巧及相关设置：

    1 、设置打印区域：下图红色框中的按钮默认是没有的，需要添加。点下拉菜单中的“其他命令”（放大镜图标是“打印预览和打印”，点击可以快速进入打印界面）。

 

出现EXCEL选项窗口，将“设置打印区域”添加到“快速访问工具栏”。确定即可。

 

在打印表格前需要选定需要打印的区域，然后点击刚才设置好的按钮。

 

    2 、调整页边距等页面设置

点击快速访问工具栏中的放大镜（打印预览和打印按钮），出现打印设置界面（如下图），在此可以选择打印机、设置打印机属性（如sharp复印机的双面打印(书籍)）、页面方向等。

在页面设置中可以输入页边距的值，以及快速居中设置。习惯使用EXCEL2003中拖动调整页边距的可以点击右下角左边的按钮。