相对于高大上的函数公式，知识兔小编更喜欢一些常用、实用的函数技巧，不仅可以解决工作中的大部分问题，而且提高工作效率也是杠杠滴，今天，知识兔小编给大家分享工作中经常要用到的Excel技巧学习案例，希望对各位亲的工作有所帮助哦！（公众号：超乎想象）
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一、提取指定值。
目的：从“文件编号”中提取“年份”、“部门”、“编号”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,5,3)、=RIGHT(B3,3)。
解读：
Left函数和Right函数都是比较好理解的，就是从左边或者右边提取指定位数的值而已。而Mid函数是从指定位置开始，提取指定长度的值。其语法结构为：=Mid(字符串，开始提取位置，提取长度)。
二、生成随机数。
目的：生成0-1之间的随机数或者指定范围内的随机数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(10,100)。
解读：
1、如果要生成大于0小于1之间的随机数，直接用=Rand()函数即可，没有参数哦。
2、如果要生成大于1且必须在指定范围内的随机数，就要用到Randbetween函数，其语法结构为：=Randbetween(开始值，结束值)。
3、如果对生成的随机数不满意，可以按F9刷新哦！
三、四舍五入并保留指定位数的小数。
目的：对指定的值四舍五入，并保留2位小数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUND(C3,2)。
解读：
Round函数的作用是对指定的值四舍五入，其余结构为：=Round(值，保留小数的位数)。
四、隐藏公式“错误”值。
目的：对由于参数错误而引起的公式错误进行隐藏。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。
解读：
Iferror函数的作用为：如果指定的表达式有错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身。如果“目标值”为空，则除数为0，所以出现错误，如果有错误，则返回空值，达到“隐藏”的目的。
五、条件判断。
目的：如果“考评值”大于等于“85”分，则“晋升”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=85,"晋升","")。
解读：
If函数为条件判断函数，语法结构为：=If(条件，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值)。
六、字母大小写。
方法：
在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)、=UPPER(B3)、=LOWER(D3)。
解读：
首字母大写——Proper；全部大写——Upper；全部小写——Lower；语法结构：=函数名(字母)。
七、统计排名。
目的：对指定的值进行排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
解读：
Rank函数是常用的排名函数，其语法结构为：=Rank(排序值，排序范围，排序方式(0或1))。当“排序方式”为0时为降序，为1时为升序。
八、计数统计。
目的：统计指定的值出现的次数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C$3:C$9,F3)。
解读：
Countif函数为常见的单条件计数函数，其语法结构为：=Countif(范围，统计值)。
九、求和统计。
目的：按“性别”统计销量和。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。
解读：
Sumif函数为常见的单条件计数函数，其语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，“求和范围”可以省略哦！
十、查询引用。
目的：查询“销售员”对应的“销量”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$3,3,0)。
解读：
Vlookup函数是常见的查询引用函数，其语法结构为：=Vlookup(查询值，查询范围，返回值的列数，匹配模式（0或1）)。当匹配模式为“0”时为精准匹配；“1”时为模糊匹配。
十一、IF+Countif：查找重复值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","")。
解读：
1、Countif函数的作用是：计算指定的单元格区域中满足条件的单元格数。语法结构是：=Countif(条件范围，条件)。
2、用IF函数判断Countif的统计结果，如果大于1，返回“重复”。
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十二、Text+Mid：从身份证号码中提取出生年月。
方法1：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。
方法2：
1、在目标单元格的第一单元格中输入出生年月。
2、选定所有目标单元格，包括第一个输入出生年月的单元格。
3、快捷键Ctrl+E。
解读：
公式=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")中利用Mid函数提取出生年月，然后用Text对其设置格式。
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十三、Datedif：计算年龄。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。
解读：
1、Datedif函数为系统隐藏函数，功能为：按照指定的方式计算两个时间之间的差值。
2、语法结构：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常用的统计方式有：“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。
3、年龄就是当前年份减去出生年份，所以公式中按年统计哦！
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十四、IF+Mod+Mid：从身份证号中计算年龄。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读：
1、身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则为“男”，偶数为“女”。
2、用Mid函数提取身份中号中的第17位，然后用Mod函数求余，如果为奇数，则余数为1，暨为True，然后用IF函数判断，则返回“男”；如果为偶数，则余数为0，暨为False，然后用IF函数判断，则返回“女”。
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十五、Vlookup:查询引用。
方法：
在目标单元格中国输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解读：
Vlookup函数是常用的查询引用函数，语法结构：=Vlookup(查找值，查找范围，返回查找范围中第X列的值，匹配模式)，其中匹配模式用代码0或1表示，0为精准查询，1为模糊查询。
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十六、限制输入单元格内容的长度。
目的：限制单元格的文本长度为18。
方法：
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】-【设置】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】。
3、在【长度】中输入18。
4、单击【出错警告】标签，输入提示信息并【确定】。
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十七、内容重复时提示。
目的：当单元格值相同时，背景填充为“红色”。
方法：
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【新建规则】，选择【新建规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1并单击右下角的【格式】-【填充】。
4、选择填充色并【确定】-【确定】。
解读：
当B列单元格中的值重复时，背景色填充为指定的颜色。
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十八、禁止内容重复。
方法：
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】-【设置】。
3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。
4、单击【出错警告】标签，输入警告信息并【确定】。
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十九、批量行内排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。
解读：
1、Large函数的作用是返回指定范围中第K个最大值，而Small正好相反，是返回指定范围中的第K个最小值。
2、借助Column函数返回表格的列数，从而达到排序的目的。
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二十、根据值的范围填充指定的颜色。
方法：
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入分别输入：=D3<60;=(AND(D3>60,D3<85));=D3>85。
3、分别输入公式时，单击右下角的【格式】-【填充】，填充【红色】、【绿色】、【蓝色】。
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二十一、判断单元格中是否包含指定文本。
目的：判断“地区”中是否包含“海”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","")。
解读：
利用Countif函数统计当前单元格中“海”的个数，如果=1，返回“是”，否则返回“”。
二十二、返回指定范围内不重复值的个数。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。
2、利用Sum+Countif组合函数时，需要用Ctrl+Shift+Enter填充。而Sumproduct+Countif只需回车或Ctrl+Enter填充。
结束语：
今天的内容就到此为止了，对于12个实用技巧，你Get到了吗？
