不规范数据源,统计每家公司应付账款余额

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学员的问题,表格设计得不好,现在要统计每家公司应付账款余额,有点小难度。


源文件下载:

https://pan.baidu.com/s/1sKmTwYCMFed_NN7EwhStKA


明细对账单,每家公司的名称记录在月份的最上面,而且月份中间的空白行不确定,唯一可以确定的就是,在月份下面必然存在总计对应的应付账款余额。

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现在所有公司都在这张表放着,粗略一看就有种想放弃解答的欲望,这种真的挺折腾人的。


汇总,列出了所有公司名称,现在要统计应付账款。

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仔细观察,貌似有点规律,只要将所有公司重新列出来,然后根据公司名称还有总计两个关键词就可以搞定。


建立一个辅助列,借助LOOKUP函数查找最后一个对应值的特点获取全部公司名称。

=LOOKUP(1,0/FIND("公司",$B$1:B1),$B$1:B1)

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这里包含着很多杂乱的内容,可能你一下子看不出来,我将一些无关的内容去掉,你会看得更清楚。

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有了这个辅助列,问题就变成了普通的多条件求和,多条件求和借助SUMIFS函数就搞定。

=SUMIFS(明细对账单!H:H,明细对账单!A:A,A2,明细对账单!B:B,"总计")

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做表格的时候,尽可能规范数据源,这样会给你以后统计带来极大的便利。


有部分读者不知道VIP会员包含什么班级,这里我再说一次说明。


VIP会员共计9个班级,这些基本上在2019年都可以学到,因为是终生学习,后期必然还会再新增加班级。就目前这些班级都值1200元,别说以后新增加的班级。


包含6个已经在开始学习的班级:综合班、函数班、透视表班、图表班、VBA班、WPS班。


还有3个在计划中的班级:Word班、表格设计班、会计跟Excel运用班。


你还在犹豫吗?那就等着2019年继续涨价。


让自己更好,是解决一切问题的关键,期待与你一起变好。


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如果同事给你发了一份不规范数据源,你会怎么做?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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