如何通过回顾查缺补漏完善记账

在＃一起记账＃打卡反馈中，有小伙伴说今天的工作太忙，忘记了记账，回顾的时候不记得具体数额了，怎么破。以下是一些小tips，希望能帮到有同样困扰的小伙伴。

向单位的财务学习

试想一下，在单位我们报销的流程是怎样呢？需要根据实际情况填写报销单，同时粘贴相应的符合要求的凭证比如说发票，按照审批权限给相应的领导签字，提交财务，就可以等放款了。或者，需要在oa上提交申请，流程类似，把纸质版变成电子版而已，每个节点的人在系统上收到信息完成审批。

对于单位的财务而言，消费人和记账人是分开的，消费时点和记账时点也是分开的。那财务会不会因为忘记了，就没有记账呢？或者，我们会不会因为忘记了，就不申请报销呢？（其实，我还真认识这样的人，哈哈。土豪请随意，想改变的快来学学记账，捍卫自己的荷包）我默认绝大部分的人是不会的。

从以上我们能学会什么呢？首先显然，“消费了就要马上记账，否则无法记账”这个论述是不成立的。那，我就是忘记了，不记得花了什么，花了多少，怎么办。这就是第二个我们可以从以上学习的内容。财务是根据记账凭证来记账的，如果像财务一样，可以通过记账凭证来确保个人和家庭的花销可以人账分离，时点分离，不就解决了这个问题么。

所以，这个小伙伴的问题就变成了如何寻找和保管记账凭证的问题。同时，因为个人和家庭的账务并不需要像企业的这么规范，我们记账不是为了成为财务人员，而是掌握自己的收支，所以对凭证的要求会更宽泛一些。比如收据或者一个消费截图都可以啊。

消费凭证的来源

线下消费时，常会有商家提供的发票、收据、签购单，刷卡消费有银行回单。网购可以在平台软件中查到消费记录，或者可以在支付软件中查到支付清单，用网银支付的，还可以通过网上银行或手机银行查询。当然，嫌麻烦，怕不记得买了啥，支付之后直接截个图也都可以作为消费凭证。

1.预估，化零为整

有些小伙伴会说，真的有些情况，你说的这些都没用啊。比如我去买菜，传统的菜场，哪有这些凭证。而且经常是3.8的西红柿，8毛钱的葱，4.2的白萝卜，一圈下来，根本不记得多少钱。

解决办法如下：先预估一下这顿饭要买多少钱的菜，比如2个人家常便饭，预计20左右吧，拿50去卖菜，走完一圈买完菜，回家数一下还剩下多少钱，就知道花了多少。

2.纸笔万能工具

还有小伙伴说，这个好估计啊，但有些情况不好估计怎么办。比如圣诞节，我负责帮公司采购装饰品，以前没做过这个事情，也不知道要用多少钱，也不知道要买什么，都是去了才临时决定的。手上提着大包小包，不方便记。

我只想说，如果你真的认为一件事情重要，自然而然会想到办法去解决的，对么。通过手机软件记账的好处自然不用多说，记账软件发展这么多年，采集了很多用户的数据，已经将支出分类模版化，刚开始记账的直接点选就行，容易上手；而且自动分类汇总，图表还可视化，方便总结分析，节省了大量时间。但纸笔依然有一个很大的优势，灵活，随用随取。准备个小本子，放在方便拿的地方，自己手不方便，可以让卖家帮你记，达到保留凭证的目的就是好工具，回单位再好好整理一下。ko

总之，一句话，保留消费凭证。

保管消费凭证

原则：统一存放，批量处理。固定一个地方存放这些消费凭证，这样晚上回顾的时候只需要拿出来，一次性解决掉就好。如果零散随意的放，晚上想要回顾，第一个跳出来的问题是，“等等，我先找一下那些小票啥的”。很有可能会因为这件事情的不方便，而放弃了回顾完善日记账。

不妨在钱包中空出一格，各种纸质版的小票就直接放里面，当然，买菜剩下的那些钱也可以放里面，方面回顾。网络支付的不妨全部截个图，晚上就回顾照片就行了。

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