认识数据透视表-21天E战到底Day17

今日为大家分享的是数据透视表，数据透视表是大多职场伙伴都想学习的，我记得很清楚刚进入公司面试的时候，领导问我你会使用数据透视表么？做我们做这行你必须要学会用Excel的两个功能，一个是VLOOKUP函数，另一个就是数据透视表。那个时候我根本知道数据透视是什么，勉强回答说会点。后来在网上自学了很久，感觉大多都讲的笼统，我也只会基本的创建等。

今天听了储君老师的课程后却让我彻底的明白数据透视表如此的强大，使用数据透视表几分钟就能够梳理上千条百万的数据报表，还能够在一眨眼的功夫之下将你的报表切换布局，让你以新的视角分析数据，你还可以随时用它更改统计方法，获取不同的生产数据或销售数据等信息，更有你想不到的可以在不同的工作表，工作薄获取数据。让你原本5小时的活几分钟搞定。

那么Excel的数据透视表到底神奇在何处呢?

一：基本用法

1.概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

2.特点

 简单易操作：用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

 和用户交互性强：象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

 扩展性强：可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

数据透视表需要系统的学习。

3. 和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

右键菜单；数据透视表；字段列表；选项窗口； 字段设置窗口借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

4. 学习数据透视表需要什么基础

1 初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售

二：创建数据透视表

1.插入数据透视表

“插入”- “数据透视表”-选项中“显示”-“经典数据透视表布局”如下动态图

2.数据透视表的整理：遇到以下个不能创建数据透视表的数据源请大家牢记哦

1.空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2.相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3.字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

取消合并单元格方法： 选中对应区域，ctr + G，选“空值”，输入=B2（第一个合并的值），最后ctr + enter

4.如果有空行，会当成空值处理

最后在给大家分享分享数据透视表结构

今日就分享到这里希望上述对大家有帮助，期待明日的更新。。。。。