用二维表思维脑图升级你的思考力

2018年6月2日 Lee公子 文 于 杭州

作为10多年的重度思维脑图用户,我其实对于绝大多数的脑图软件的评价都非常低,其中也包括了我当年入门时候使用的mind manager——虽然号称思考力和创意的辅助软件,但是这些软件公司反而最没有创新能力,功能上都是千篇一律的树状发散的形式,商业模式上也乏善可陈。在日常使用中,有两个重要的功能,居然只有一个软件做到了,就是XMind: ZEN。

哪两个重要的功能呢?第一个是给几个不同的主题做概括总结,如图:


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Xmind可以做主题概括

这个功能在读书笔记中经常会用到。不过这个功能还不算关键功能。
真正让Xmind Zen成为独一无二的脑图工具的,是第二个功能:二维表脑图功能。
如图:


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二维表脑图示意

所有脑图软件都具备的基本功能是信息整理,包括:

  • 快速梳理信息结构
  • 发散灵感和念头
  • 树状的呈现形式
  • 快速调整信息的顺序和层次关系

但是随着遇到的问题的复杂度增加,当你需要对复杂信息和思路做出总结沉淀体系化呈现的时候,传统的树型脑图或者网状脑图就不能胜任了。
这个时候你需要做一张“表”——一张表的信息量远大于一堆文字描述。

Xmind Zen就是目前我所知道的脑图软件中唯一可以做表的一款。

二维表脑图生成的方法

用Xmind Zen生成二维表非常简单,在主题设置的“格式”,选择“结构”为“二维表”(在最底部)即可。


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从树状变成二维表
我为什么会推崇二维表脑图?

最重要的一点是,二维表脑图非常适合做体系化总结和沉淀——能够辅助你做“总结”这种高级脑力活动的工具简直是凤毛麟角。

我对于二维表脑图主要有几大用途:
  • 生成思考模型。
  • 模式和体系化的总结沉淀。
  • 工作目标的分解及推进。
  • 大任务的计划管理。
  • 业务操作流程的沉淀(SOP)。

做一点演示:

大任务推进计划的模型
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大任务推进模型示意图
SOP流程沉淀模型
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业务操作流程模型示意图
项目成本结构总结
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项目成本总结示意图
模式总结
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公建民营模式总结示意图
工作目标分解及计划管理
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KPI工作分解及推进计划示意图
分类与归纳
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分类示意图

二维表脑图看上去类似于Excel,但是实际使用起来会发现Excel完全无法胜任模式总结的要求(Excel还是偏重于数字的计算表格,文字信息用它来梳理,体验很差)。

区别对比如下:
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对比图
Excel Xmind Zen
结构 只能罗列信息。 能够体现信息的层次、序列等。
形式 输入的信息多了以后,必须要手动调整表格的长宽、换行等,以方便查看,非常干扰思考。 完全无需关心表格的形式,专注于信息本身即可
操作 调整表格内信息的归属关系操作相当麻烦。增删、调整、插入信息很不方便。 直接用拖拽的方式就可以变更信息的层次、归属等;非常方便。随心所欲增删、调整和插入信息。

小结

  • Xmind Zen提供的二维表脑图是非常稀少的可以辅助你提高“系统化总结”能力的应用
  • Xmind Zen实现了iCloud的云同步,在IOS设备及PC(windows、MAC)设备中可以无缝同步更新。
  • IOS版本中可以方便地编辑二维表脑图格式,用手机和iPad,在任意地点都可以实现深度思考,沉淀思考成果,不需要在电脑前整理思路(Xmind Zen目前没有安卓版本,这也是我不愿意再用安卓设备的主要原因之一)。
  • 推荐大家都学会使用它,这是今年以来本人评价为最重要的思考力提升应用。

下载链接:XMind: ZEN

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