新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定

伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是二维码会议签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机二维码对准二维码扫描器刷一下即可,无需排队签到了。

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第1张图片
QQ截图20180327144423.png

维空间智会平台,二维码会议签到方式整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描器结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。维空间智会平台是怎么实现的,让我们一起去看看。

发送制作创意电子邀请函

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第2张图片
15221337010.jpg

那么如何进行二维码会议签到呢?首先会议主办方通过二维码签到系统为参会嘉宾定制二维码邀请函,通过微信或彩信等网络渠道将二维码邀请函发送至参会嘉宾的手机上;既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

时尚签到方式

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第3张图片
QQ截图20180327145719.png

而参会嘉宾到达现场签到时,二维码扫描器通过与会议签到系统相对接,充分发挥其条码识别和数据传输性能,将二维码邀请函对准二维码扫描器轻轻一刷识别身份信息即可瞬间完成签到,同时在签到数据库中实时记录参会嘉宾的签到信息.

实时会务信息管理

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第4张图片
QQ截图20180327150459.png

电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。

系统权限管理

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第5张图片
QQ截图20180327150952.png

“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

image

现场图

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第6张图片
15222915975.jpg
新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第7张图片
timg (2).jpg
新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第8张图片
QQ截图20180329105617.png

优点:

  • 轻松告知参会人员会务信息

参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。

  • 时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

  • 安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

  • 实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在维空间智会平台。

新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定_第9张图片
QQ截图20180301140937.png
image

你可能感兴趣的:(新型签到模式——二维码会议签到,扫码签到几秒搞定)