反求诸己对管理者而言有多难?

我遇到很多企业家朋友,大家经常在一起聊天,都有共同的感悟,就是现在的员工都不怎么努力,能力也不怎么样,抱怨人才难找。

想想看,这个也许是事实,但是你能改变他们吗?你能要求他们应该怎么样吗?似乎效果不大。唯一能够改变的我们自己。这就是反求诸己。

孟子说过“爱人不亲,反其仁;治人不治,反其智;礼人不答,反其敬——行有不得着,皆反求诸己。”什么意思呢?就是别人没有做好,没有让你满意,没有达到你的期望,一定要多问自己,是否自己的管理有问题。

譬如,在我们外贸圈,很多企业老板埋怨外贸业务员的能力不行,主动性不够,销售意识淡薄,悟性较差。对人才期望过高,对员工现有能力和主动性不满。其实呢,可能是因为管理的薄弱,作为企业老板,要反求诸己。想想自己在哪方面做的不好。尤其是管理上。提升自己的管理水平。

在提升管理水平上,有个很重要的方法就是化繁为简。管理者要有化繁为简的能力。将工作任务拆解,将工作内容拆分,拆分为一个个的模块,然后制定相应的流程。让员工能够容易上手。

譬如外贸业务员这个岗位,在有的企业,外贸业务员做的事情很多的,从店铺的运营,客户开发,客户跟进,下单生产,工厂跟进,出货质检,售后跟进,货代洽谈等,其实呢,这个对能力的要求很高的。如果让一个员工什么都干,可能他是很难全部胜任,即便是胜任,也绝对是会影响效率和整体水平的。

作为管理着,要怎么办呢?就是要具备化繁为简的能力。不能老是抱怨员工能力不行,效率太低,主动性不够。你可以将外贸业务员的工作进行拆分。

运营岗:主要负责店铺的运营,运营分数的提升。产品发布,直通车操作,活动报名,橱窗设置,获得尽可能多的曝光。

美工岗:负责店铺装修,产品图片设计。详情页模板设计。

开发岗:负责利用各种工具获取客户联系方式。研究目标客户。

跟进岗:负责接触客户,说服客户,引导客户,促成下单。商务谈判等。

跟单岗:负责与工厂的对接。确保货期,确保质量。

售后岗:负责跟进售后服务。负责联系客户返单。

这样分解下来,每个人就可以更专注于自己的工作。把每项工作做细,做精。

B2C的店铺运营也是这样。可以将店长的职责拆分:

运营岗:负责店铺运营数据提升。服务分提升。选品,活动报名,直通车操作等。

客服岗:负责跟进客户留言,将意向客户进行转化。处理售后纠纷等。

美工岗:负责店铺装修,图片设计,详情页设计。

采购岗:负责商品采购。

发货岗:负责打包,发货。

企业招聘也是这样,不要老是抱怨求职者不守信用,说好了来面试结果没有来,说好了来入职结果没有入职,这些都是常态。我们唯一能做的是做好我们自己。提升管理水平。

总之,管理者要从所有问题中,找到自身的原因。

管理从来没有“你应该怎样”,更没有“他应该怎样”,只有“我应该怎样”。你永远无法改变别人,你只能改变自己。通过改变自己的方式,改变别人。

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