MOSS2007工作组网站使用：向WSS网站中添加新闻

11.2 “通知”功能—向WSS网站中添加新闻

一个公司的网站可能最常用的功能就是在网站上发布一些文字性的东西，但作为一个网络管理员的你可能并不是一个专业的网页技术人员，所以在以前，网络管理员想要发布一条通知可能还要求助于公司或单位的网站技术人员。自从使用了Windows SharePoint Services，对这个问题就再也不会有所故虑了，因为Windows SharePoint Services为我们提供了非常傻瓜化的发布通知的方法，即使你对作网页一窍不通，也可以发布出一封专业的通知，而且你也可以在短短几分钟内把方法教会你的领导或上司，让他们也能在网站上轻松自如的发布一封能完全表达他们自己意愿的通知了。下面就来看一下在Windows SharePoint Services中发布通知的流程。

11.2.1 添加通知（新闻）

在WSS网站中是很容易添加（或发布）一条通知（新闻）的，具体操作步骤为：

（1）首先登录创建的Windows SharePoint Services网站(http://wss.heuet.org)，键入用户名、密码登录，在主页中单击“添加新通知”按钮，如图11-13所示，打开“通知 新建项目”页。

图11-13 登录并添加通知

（2）键入通知的标题、通知的正文，在“截止日期”后面选择通知的截止日期(到达指定日期后，通知将不再出现，这样可以避免人工删除过期网页之苦)，如果在“正文”中不能表达全部的意思，可以事先将通知做成word文档，然后单击“附加文件”将做好的文档添加进来。需要说明，在“正文”中添加通知的内容或简短说明时，可以像使用word一样，设置字体、大字、对齐方式、文字颜色。这样可以创建多种格式的通知，如图11-14所示。当通知创建好后，单击“确定”按钮返回主页，如图11-15所示。

图11-14 设置通知的格式 图11-15 发布的通知会立即在主页上显示

11.3.2 编辑通知（对通知的修改）

通知一旦保存就会立即发布到网站上，如果这时你发现，刚才发布的通知有些地方需要进一步修改，那么可以按下面的方法对已经发布的通知进行修改。

（1）在图11-15中单击“体检通知”链接，打开“通知：体检通知”页，单击“编辑项目”按钮，如图11-16所示。

图11-16 编辑通知项目

（2）在弹出的网页中就可以对通知进行修改了，与刚创建时类似，如图11-17所示

图11-17 修改通知

11.2.3 删除通知

如果当时新建通知时没有设置通知在指定时间自动过期，那么就要手动删除过期的通知了，方法很简单，在图11-5所示的网页中单击“删除项目”命令，会弹出一个对话框，询问是否要将这条通知发送到回收站，单击“确定”即可，如图11-18所示。

图11-18 删除通知

11.2.4 恢复误删除的通知

在Microsoft Office Server 2007中，删除的通知、事件等，都会放到“回收站”中，如果你识操作而删除了一条通知（或事件等内容），你可以从“回收站”中将其恢复，如图11-19所示。

图11-19 从回收站中恢复被删除的通知等内容