《番茄工作法图解》读后感1-2-桂林2018-06-30

为期2周的共读接近尾声,番茄工作法虽然字数不多,但是每次翻阅都有新的收获和体会。实操性和可借鉴性非常强。这也是它被广泛传播的原因吧。

整理部分金句和容易遗漏的部分,便于加深印象和日后翻看:

1、长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变为焦虑,灵感变为敏感,还更容易发怒。

所以在休息期间要学会放下。不要思考番茄钟相关的东西,不要打重要电话和发重要邮件。让大脑充分的休息。

2、番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作(活动清单),必须完成什么,把必须要做的列入今日待办,然后全天跟踪执行,在今日待办上做标记。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力的去完成今日待办上承诺的行动,然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。

3、番茄工作法有一定的目标导向。量力而为的选择一定数量,今日能完成的活动,这是你的承诺。如果它们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

4、传统的工作清单不算是承诺,它包含所有你想做及不得不做的事情,重在没有遗漏,才便于从中挑选出重点内容,列入今日待办。

工作清单列表很长,完成一行,不会带来什么成就感。

“今日待办”是在时间期限内的承诺。它帮你明确目标,建立个人控制。某件事情你今天完成不了,就不要填进去。

5、外部中断策略:首先要明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。

处理外部中断的策略,由以下四部组成。

(1)告知:我手上有事,正忙。

(2)协商:周五再帮你做,行吗?

(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

(4)答复:按照承诺回电或大幅,不然的话,下次别人就没法信任你了。

6、今日待办表格中的“计划外紧急”(常用U来标记)它的数量多少,可以评价自己的计划能力。

如果有很多U形事情,说明早晨的计划考虑不全面,那第二天早晨,就要更仔细的检查,看看是否把承诺的一切事情都考虑到了。

7、加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。

超时工作就像是拿信用卡购物,你可以买到眼下买不起的东西,但是,你最后还是得为这一切掏腰包。并且支付利息。

这是一种短视的时间管理方法,因为支付利息会减缓未来的成长。

长远而言,可持续的步伐,生产效率会更高

我们的大脑需要定期的休养,这既包括工作时间的短暂休息,也包括每天工作完成以后的较长休息。


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