Excel速成技巧

《晨间日记的奇迹》作者佐藤传曾说：“如果我的电脑里只装一款软件的话，那我选择Excel。”Excel或许是微软至今为止打造出的最强大最实用的办公软件，我在办公时使用最多的就是Exce软件。在使用过程中，我深深感受到了这个软件的强大之处，但我总感觉还有许多潜在的威力没能发挥出来。于是，我找到了这本书——《你早该这样玩Excel》

刚开始的时候，我本来是打算找一本类似于《MATLAB——从入门到放弃》之类教我各种细节操作的书，在看这本书的前几章的时候，我还是抱有这样的想法。但是看完之后，发现完全没有必要。我的主业本来就不是数据分析，没必要学得那么细致，而且，只要掌握了正确的工作方法，我现在拥有的技术水平完全可以让我完美地处理每天遇到的工作。

本书不像传统的教材一样先从认识界面开始，然后教你一个个按钮的作用，以及五花八门的功能是怎样的实现；而是通过一个个的实例，告诉你表格设计中存在的失误以及如何处理。本书面对的对象是对Excel有了一定程度理解，会用简单的函数处理分析数据的你我他。

本书的精髓，作者已经总结地很清楚，有两点：一、如何设计天下第一表——源数据表；二、如何使用好哼哈二将——数据透视表和VLOOKUP函数。

在讲如何设计天下第一表的概念之前，作者首先分析了我们在做表格时常常出现的十宗罪：

第一宗罪、标题的位置不对，第二宗罪、令人纠结的填写顺序，第三宗罪、人为设置的分隔列破坏了数据完整性，等等。在此我就不做过多列举。在改变了大家的错误做法之后，提出了Excel三表概念——汇总表、源数据表、参数表。在新建一个默认的Excel空表之后，我们会发现它自己就建立了三个空白的工作簿，刚好对应了汇总表、源数据表和参数表这样的三表理念。汇总表是我们最常见的各种数据分析的表格，是用来展示给客户和老板的；源数据表是我们积累的原始数据，是一张没有任何花哨技巧的表格，是我们操作的基础；参数表是自己给自己录入源数据时设立的规则，可以用来减轻和修正源参数表中的错误。在简单介绍了三表理念之后，作者结合案例详细描述了如何制作一张合格的源数据表。

简单的总结

光是了解了这些概念，对我们日常工作已经有很大的帮助，能够解决常见的反复统计、反复录入、却总是找不到数据，各种表格文件一大堆的问题。

上面的三表概念相当于Excel的内功心法，有了好的内功心法，还需要将内功施展出来的招式。数据透视表和VLOOKUP函数就相当于武功招式。掌握了数据透视法用法之后，不管你遇到了多么难缠的老板，要求做出怎样复杂的表格，你都能很快完成任务：掌握了VLOOKUP函数之后，不管你面对的是多么复杂的数据，你都能够准确快速的找到自己需要的数据，减少巨大的工作量。

笔者之前承担了许多文书工作，尤其是毕业时期同学们的毕业评定，反反复复让我十分头疼。在我看到这本书之后有一种相见恨晚的感觉。如果我能够早一点看到这本书，或许我之前投入的大量的时间可以减少一半以上。当时，我的桌面存了七八个版本的数据，由此得到了七八个版本的表格。由于版本过于复杂加上录入不规范，我无法将这些工作交代给其他人，只能自己进行反复的核算，实在忙不过来的时候还叫上了许多学弟帮忙，耗费了大量的人力物力。

在看完并理解了此书之后，如果再让我碰到类似的工作，我一定会完成得漂漂亮亮。所以，看完当天我就分享给了接过我担子的学弟，希望他能够不再重蹈覆辙。如果有需要资源的朋友，可以私信我。不过最好还是支持正版