贸易跟单公司工作流程

询价报盘还盘再报价，特殊情况需向部门经理请示；

做P/I,需副总审核,交货期与生产部门沟通后确定；

根据P/I的付款条件催定金；

T/T：催客户汇出定金；

收到客户银行水单(传真件)，交财务查款；

收到财务收款确认或L/C确认函,通知副总；

开具生产订单（PO）；

交财务签字盖章确认；

下单生产，产前样，试包装，排柜（确定装柜数量）（（QC工作从此开始，保质保量保交期）；

跟单提前两个星期，定舱位，拿到SO（定空间）；

装柜前一周报检，只针对MDF板，（看工厂）做熏蒸；

验货完成；（QC的工作结束）

通知货代排载，把货代的联系方式给工厂提柜子，工厂根据排载单和SO联系货代提柜提柜，（货代给排载单）（定集装箱号），把SO和排载给工厂（确定工厂联系人）；

工厂和拖车联系提柜（装柜时间），催工厂要装柜时间和数据，把装柜数据给业务；（跟单工作结束）；

业务把装柜资料（箱数、材积、毛重、柜号、封签）给货代，货代做好提单、ISF，跟单做出货资料（发票清单+提单样单）给客户；

货代使用装柜资料提供的数据报关，跟单做好VGM给货代（ VGM = Verified Gross Mass=集装箱重量核查费）；

费用确认无误后，把开票资料给货代（见票付款），货代开好发票，给个港杂费账单；

我把港杂费账单给工厂，工厂或富中翔（报关、拖车）付款之后，水单给货代（小康）；（通常把港杂费明细给到工厂后就等他们付款，快到港再催，有的工厂会收到明细后主动支付，不用我们催）

货物临近到港，催客人付款；

查款并确认收款；

写电放保函给货代，提单电放之后会mail我；

把已电放提单给客户船务；

将货款付款给工厂

给客人做发票清单；

同时货代要装箱单申报，发票是给客人催款的；

等开船时间—要提单（货权），提单给业务；

提单给银行（交单和发票、验货报告等）—单证一致—对方银行付（两周时间）

T/T:船务交提单复印件；

传真至客户催余款

收到客户水单,交财务查帐

收到财务收款确认函,签发放单函