如何做到“要事第一”?(自我管理)

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第1张图片
来自摄图网

第1个习惯“积极主动”要求我们对自己的行为负责,要学会主动选择。

第2个习惯“以终为始”→帮助我们明确使命和价值观→passion→产生强大的动力→自律→足以抵抗外界欲望的诱惑。

第3个习惯“要事第一”以前两个习惯为基础,帮助我们实现更高效地自我管理。


1.时间管理矩阵

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第2张图片
来自自己


2.让第二类事务成为生活中心的管理方法六标准(原则)

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第3张图片

001.和谐一致:【个人理想和使命】、【角色和目标】、【工作重点和计划】、【欲望和自制力】之间保持一致。

002.平衡功能:提醒自己扮演着不同的角色,不要忽略了健康、家庭和个人发展的重要。【我认为无法平衡,只能根据情况,做出取舍,分配不同时间、精力】

003.围绕中心:理想的管理工具(方法)会鼓励并协助自己,注重极重要但不紧迫的事。以事件本身的重要性来安排行事,而非日程表。

004.以人为本:个人管理的重点在人,不在事。重视人际关系的得失。有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。

005.灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

006.便于携带:管理工具须便于携带,随时可供参考修正。


3.个人管理四步骤(工具)

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第4张图片

(1)第一步:确认角色。写出自己的关键角色(如:家庭、工作中)→列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情→考虑自己下一周的角色和任务→记下这七天里需要专注的领域即可。

【学以致用】

001.工作(法律硕士)

→读文献→整理文献资料→撰写文献综述。

→准备十佳歌手决赛,做练声和唱歌训练。

→读书,输出笔记,并践行。

002.家庭(父母的儿子):一周回家一次,与父母一起吃饭、聊天。

003.个人成长:起草个人使命宣言。

004.读书营老铁:每日读书打卡,学习、鼓励、交流。


(2)第二步:选择目标

001.思考下一个周计划中,每一任务栏下自己最想做的1-2件要事→选定目标。

002.这些目标中一定要有几个第二类事务。最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

注意:若还没有撰写【个人使命宣言】,可以根据自己的感觉→判断每个角色中哪些事情是比较重要的为每个角色确立1-2个目标。


(3)第三步:安排进度(为每一项目标安排具体的实施时间,制定日程表)

001.通常星期天是进行【个人思考、撰写使命宣言、制订个人成长计划(包括周计划)】的理想时间,因为这时候有充足的时间思考、反省、寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

002.把每项任务分配到一周中某个具体的日子去做。(同时查看年历或月历,是否有事先定好的约会,判断是否重要,选择安排具体时间或取消)

003.为每一个任务安排具体时间,并在日程表右侧留出空白让自己去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让我们做到“要事第一”,还能让自己有充分的自由和灵活性以应付突发事件。

如:在必要的时候改动约会时间,从事一些联络感情和与他人交往的活动,感觉很踏实,因为知道自己已经安排好了一周的要务,照顾到了工作生活中的每一个重要领域。


(4)第四步:每日调整

001.使用这种以第二类事务为中心的周计划之后→会发现【原来的每日计划→每日调整】,即根据【突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会】对每天的要务安排进行适当调整。

我们对人讲效用(某一行为是否有效),对事才讲效率。

如何克服因社会价值观而产生的内疚感? 依靠习惯二“以终为始”。

第四代个人管理理论的特点,在于承认人比事更重要。而芸芸众生中,首要顾及的便是自己。强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。


4.高效能的秘诀——授权(如果想要更多时间,要学会授权)

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第5张图片

001.授权的两种类型

指令型授权:让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”,就工作方法的每一步进行详细的指导。【方法细节的指导更多】

注意:当我们指挥别人做事情时,最多只是个领班,没法授更大的权力给别人。所以,我们要从一个指令型授权→责任型授权者。

②责任型授权:必须说明预期成果、指导方针、可用的资源、责任归属及明确奖惩→一件件写下来跟对方进行沟通→让授权变得更加有效→这样我们才有更多时间去做那些更多重要不紧急的事情。

【更关注结果,给人自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。】起初可能费时又费力,但十分值得。


002.要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并作出承诺:

预期结果:要投入时间,有耐心、详细地描述最终想要的结果,具体的日程安排,明确截止期限。

指导方针:确认适用的评估标准,但是一定要有明确的限制性规定,避免不加约束的放任。可事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉他们要做什么,避免成为指令型授权,放手让他们去做。

可用资源:告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。

责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告何时进行评估。

明确奖惩:明确地告诉他们评估可能导致的结果,奖励和惩罚:包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响


003.提示

信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人表现出自己最好的一面。但这需要时间和耐心,而且还有可能需要对人员进行必要的培训,让他们拥有符合这种信任水平的能力。

→只要方法得当,责任型授权绝对能够让双方都受益,并且最终能够使善于分配工作的人很少的时间做成很多事情。【双赢思维】

这是一种关于授权的全新思维定式,它改变了人际关系的性质:因为分得工作的人成为自己的老板,受自己内心良知的指引,努力兑现自己的诺言,达到既定的目标,同时还能释放其创造能力激励他在正确原则的基础上尽一切可能达到既定的目标。【类似于《财富自由之路》中的个人商业模式,不过是站在管理的角度进行运用】

授权的大原则不变,权限要因人而异:

·对不够成熟的人目标不必定得太高,指示要详尽,并且充分提供资源监督考核则较频繁,奖惩也更直接。

·对成熟的人:可分配挑战性高的任务,精简指示减少监督考核的次数,考核标准则较为抽象


5.付诸行动【不去做,然并卵】

如何做到“要事第一”?(自我管理)_第6张图片

001.首先找出一项平常被自己忽略了的第二类事务,这件事对你的生活有巨大影响,可以是个人生活中的事务,也可以是工作中的事情。

002.画一个时间管理的矩阵,接照百分比将你的时间分配给每类事务,并记录执行情况。

003.将自己认为可以授权给他人做的事情列在一张纸上→列出自己认为可以做这些工作的人选或者通过培训可以以胜任工作的人选→思考如何开始授权程序或者开展培训工作。

004.计划自己的下周活动。首先写出在这个星期里的角色和目标→将这些目标具体的行动计划。等这个星期结東的时候,评估一下计划是否能够体现自己的人生目标和主导价值观,自己是否能够始终践行这些价值观和人生目标。




如何做到“要事第一”?(自我管理)_第7张图片

你可能感兴趣的:(如何做到“要事第一”?(自我管理))