RPA 对会计财务行业有哪些好处

　在快速变化的全球经济中，RPA（机器人过程自动化）已成为最重要和增长最快的概念之一。RPA 使公司能够通过配置技术软件（或“机器人”）来执行繁琐且耗时的任务，从而减少人力的消耗。诸如应付帐款和应收帐款之类的会计流程对于公司的整体功能至关重要。但是，它们也是许多公司痛苦的原因。因为这两种业务流程都涉及大量重复，可预测和手动的工作，这些工作可能很乏味并且容易发生人为错误，但是还必不可少。

　　RPA具有许多关键优势，尤其是在应付帐款和应收账款的自动化方面。与其他传统的 IT 解决方案相比，RPA 使公司能够以很少的成本和时间完成应收、付账款的工作。下面 RPA 小编就给大家聊聊RPA 对会计财务有哪些好处？

　　一、提高工作效率

　　RPA 机器人能够模仿特定工作流程中的人类用户操作。RPA 具有登录应用程序，移动文件和文件夹，复制和粘贴数据，填写表格，从文档中提取结构化和半结构化数据，抓取浏览器等功能的能力。从而减少员工在这些耗时且低价值的工作上。这使他们可以重新部署到更高价值的业务功能上，从而可以提高公司的整体生产力。

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　　与发票关联的数据通常是非结构化的。这意味着在进入公司系统之前，需要从不同位置提取它。此数据的手动传输过程非常耗时，并且容易出现人为错误。更传统的自动化软件也可能难以处理。但是，如果有任何缺失的数据对于完成发票过程至关重要，则可以对 RPA 进行编程以进行搜索，然后将其插入表格的正确位置。这有助于提高组织内的生产率水平。

　　二、节省资金成本

　　并非所有发票的出生日期都是相等的。这意味着公司经常从供应商处收到许多不同格式（例如纸质，Word 文档，PDF 文件等）和布局的发票。因此，对于捕获并处理发票以正确检索信息的计算机软件而言，这是一个挑战。尽管近年来，光学字符识别（OCR）软件的功能已经有了显着改善，这对于 RPA 发票处理至关重要。现在，RPA 可以提高学习和识别各种不同格式的发票，加快了完成待批准文档的周转，并导致发票支付速度更快。RPA 还可以将处理成本降低多达 80％。在短短 6 个月内，采用 RPA 解决方案的企业将获得积极的投资回报。随着潜在的进一步累积成本降低，可以及时达到 20％。推荐阅读：RPA 软件有哪些优势

　　三、保证合规化

　　机器人过程自动化符合所有合规性法规和标准，因为记录特定过程中执行的每个步骤均具有历史可审核性。这样可以以短期，准确和有效的方式完成任务。在应收账款与应付账款的流程中，总有可能发生人为错误。而 RPA 软件机器人被编程为遵循规则。RPA 机器人永远不会累，也不会犯错。它们是合规且一致的。

　　四、提高用户体验

　　错误对帐在应付帐款或应收帐款工作流中导致生产率水平方面的巨大原因。当供应商在发票本身上输入不正确的数据时，就会发生错误。这发生在各种财务和会计凭证中，例如发票和采购订单。通过使大部分手动操作和耗时的工作自动化，RPA 机器人可以减少员工所需的监督和异常处理量。这意味着员工可以自由地专注于工作的其他方面。它还可以确保您与其他公司合作获得更高水平的客户服务。