如果我们能更好地管理自己的时间，在生活和工作中就会变得更有效率。在《有序：关于心智效率的认知科学》这本书里，加拿大蒙麦吉尔大学心理学教授丹尼尔•列维汀（Daniel J. Levitin）总结了高效人士在时间管理方面的一些做法。
首先，想要高效管理时间，就要避免干扰。书里说，为了忽略干扰，你要建立一个系统，这个系统能帮你专注于眼前的任务。
你要处理的干扰有两类，一类是外部干扰，一类是内部干扰。针对外部干扰，有很多做法。比如，你可以专门拿出一天，关掉所有的通讯工具，让自己有一个专注的空间。再比如，你可以让自己养成习惯，不处理那些在你专心做事时发生的事情。还有一种方法是，让自己进入一个心理状态，告诉自己，你正在做的事情就是最重要的。书里介绍了美国前总统吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是谁，不管这个人应不应该在那里，也不管自己能从中获得多大的价值，卡特都会与他面前的人继续交谈。对卡特来说，出现在他面前的每一个人都是有价值的，这让他可以不受时间限制地活在当下，全身心地专注于眼前的事情。同样，行政助理也会帮老板安排好时间，以便让老板知道，他们面前的事情就是最重要的。他们不用担心还有什么事情要处理，因为他们知道还有秘书在帮忙。
而对于普通人来说，没有人帮你做这些事情，所以只能靠自己来战胜干扰。书里说，那些比较困难的任务，通常需要人们持续专注50分钟或者更长的时间，这是因为大脑需要更多的时间进入专注状态，并且维持这种专注。一个比较好的时间管理技巧是，把这些任务写下来，保证你已经抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有应该注意的事物。这样做的目的是把任务和环境从大脑移除，与此同时，保证不遗漏任何可能有用的想法。相当于把大脑的执行系统放在了外面。这样，你就可以回过头，从观察者的角度看一下你列出的任务，不至于让自己被大脑最新的、最吵闹的信息分心。
其次，随时清除小任务。
一般来说，如果我们有一个大项目，需要好几天、或者好几周才能完成，那么当截止日期快到了的时候，我们就会放下手头上所有的事情，把全部时间都花在这个解决这个问题的办法是遵循5分钟原则，也就是说，如果某件事只要5分钟，请立刻处理它。如果你有20件事情要做，每件事5分钟就能做完，但你只能抽出30分钟时间，那就把这些事情排列优先级，看看这些事情是应该立刻处理，稍后处理，还是直接放弃。这里的关键是，能处理的事情，最好每天立刻处理，而不是积累起来。你每天都可以做这样的事情，比如，把衣服从地板上捡起来，或者是回一封邮件。这个做法和前面说的“不让自己受到干扰”并不冲突，两者的重要区别是，你要抽出特定的时间来处理这些小事。
第三，计算时间对你的价值。
很多成功人士在管理时间的时候，都会做一件相同的事情，计算他们的时间客观上对自己有多大价值。这个价值不一定就是市场价值，也不一定和每小时的工资有关。这里的价值指的是，在成功人士心里，他们觉得时间有多少价值。比如，当你犹豫究竟是自己洗衣服，还是花钱请别人洗的时候，你要想想在这段时间里你可以干什么。如果你难得有一个周末，并且真的很希望和朋友聚一下，你可能就会觉得请人来做更有价值。如果能计算时间对你的价值，你就能简化很多决定。当然，这里说的是你不喜欢做的事情，如果你很喜欢洗衣服，这样计算就没意义了。
另外，在计算时间价值的时候，你还要遵守另一个原则，那就是，不要花比事件本身价值更多的时间来处理事情。比如，你正在购物，发现一件你很喜欢的衬衣，但你的购物时间没剩几分钟了。这时候售货员走过来，又给你拿了一件衬衣，你同样很喜欢。现在，你要花更多的时间决定到底买哪件，因为你的钱没那么多。如果售货员告诉你，买两件可以打折，并且你也买得起，你可能就两件都买了。这时候，显然多花一点儿钱很划算，因为为这样的决定多花时间很不值得。
很多人处于一种日常“瞎忙”的状态：每天都感觉很忙，很累，但回过头来看又觉得自己什么事情都没做成。不要被“忙碌”带来的成就感和快感所蒙蔽，你要做的是把时间花在真正有价值的事情上。学会正确的时间观念和时间管理方法，你可以迅速提高自己效率，快速达到自己的目标。
沃伦巴菲特曾说，成功人士和真正成功人士之间的区别在于，真正成功的人几乎对所有事情都说不。
你有没有曾经想过突破别人设定的时间限制？
第四、你要学会更多地说“不”。
每次你对某事说“是”，就意味着你对其他很多机会说“不”。世界上最成功、最非凡的人几乎对每件事都说“不”，只等着对最好的机会说“是”。而这个机会将决定他们一生的事业和成就。
拥有700多亿美元净资产的非凡投资者沃伦•巴菲特曾说过，100个机会中，他可能会只会对其中的1-2个说“是”。他的投资策略是懒人投资法。事实上，真正成功的人会对大多数事情说“不”，因为大多数事情都不会让他们到达真正想去的地方。
史蒂夫·乔布斯也有这种心态。几十年前，他说:
人们认为专注意味着对你需要专注的事情说“是”。但这根本不是专注的含义。专注意味着对上百个其它好主意说“不”。你必须谨慎选择。相比已经完成的工作，我对那些没有完成的工作一样感到自豪。创新就是对1000 件事情说“不”。
你可以做一些了不起的事情，前提是你得有时间。
少关注那些“看起来很酷”的机会，多关注那些真正伟大的机会。即使你要等一会儿。
对一件事说“是”意味着对其他许多事说“不”——所以你要明智地进行选择
我认识的最成功的人不是“忙人”，他们是专注的人。——杰夫·金斯 （Jeff Goins ，畅销书作家）
生活不全是工作。我要和朋友一起喝啤酒，或者和最好的朋友打2个小时的电话，这些对我来说都是无价的。每个人都需要时间放松。但是对一件事说“是”就意味着对其他许多事说“不”。如果你总是对错误的事情说“是”，比如那些最终并不能帮助你达到目标的机会，那么很快，你就不能对真正重要的事情说“是”。
五、别“瞎忙”，关注真正重要的事情
很多人宁愿享受在待办事项清单上划掉一项小事而产生多巴胺，也不愿真正投入到重要的工作中去。为什么？因为“忙碌”可以让你感觉很好，让你你觉得自己完成了很多事情。
但是充满忙碌的生活会耗尽你的精力、注意力和自制力。当你一整天都很忙的时候，回家做重要的工作是很困难的。
可悲的是，大多数人都没有过一种专注的生活，或者即使是专注，也是专注于错误的事情，比如金钱、名声、嫉妒和攀比，或者“战胜竞争对手”。
大多数人注意力不集中的主要原因是太忙。人们很容易陷入忙碌的工作中，久而久之就会分散你的注意力。在《高效能人士的七个习惯》（The 7 Habits of Highly Effective People）一书中，史蒂芬•柯维(Stephen Covey)对什么是“紧急的”，什么是真正的“重要的”给出了一个有趣的解释:
多数人的大部分时间都在左下角——处理紧急但不重要的任务，如电子邮件、会议、或者其他干扰。
这会让你非常忙，而且你的时间很快就被浪费没了。你不会完成很多事情，但你会感觉很累。既没有做什么事情，又很累，那种感觉非常糟糕。
但是如果你设定了什么可做，什么可不做的界限，拒绝瞎忙，你很快就会变得更有效率。你会开始在生活中发现更多的意义和焦点，你会开始实现真正的目标，而不只是检查你的待办事项清单。
坦率地说，很多人就是喜欢忙碌的感觉，他们会以自己忙碌的奔波的样子为荣。然而，也有人意识到追求“忙碌”是多么的愚蠢。在一天结束的时候，你是愿意向别人炫耀你有多“忙”，还是愿意真正按照自己的方式生活，做有意义的工作?
所以，你要选择把注意力集中在一些重要的事情上，而不是把你的时间浪费在“忙碌”上。
六、学会高效的安排时间。
“你如何在未来6个月内完成你的10年计划?”——彼得·蒂尔，亿万富翁
世界级的大师并不追求“平衡”，他们实际上是追求时间的富足。“平衡”意味着将精力分配到每件事上：33%用于家庭，33%用于工作，33%用于放松等等。
但是想想看。你真的满足于只给分家人33%的精力吗？你真的满足于分给你的工作、或者你的放松时间33%的精力吗？
世界上最成功的人会把100%的时间投入到他们所做的任何事情上。
他们高度专注于眼前的事情，不管是他们的工作，健身房锻炼，还是家庭时光。无论你在干什么，你都要全心全意去做。
世界上最成功的人之所以如此成功，是因为他们学会了如何掌握时间。他们明白“平衡”不是目标，富足才是。他们了解到关于时间的最重要的事实是：规则是编造出来的。它们并不适用于你。你可以在极短的时间内完成任何你能想到的目标。你只需要知道如何利用你拥有的时间。
如果你不能学会支配自己的时间，你就会没有时间
伟大的科幻作家尼尔·斯蒂芬森(Neal Stephenson)曾经说过，他是如何能够年复一年地写出长篇、多产的小说的。他说:“如果我能有大量连续的、不间断的时间段来安排我的生活，我就能写小说了。但如果大块时间被分割开，我作为小说家的生产力会大幅下降。”
时间是很容易溜走的。你想分神一分钟，转眼间一小时就过去了。你需要保护自己的时间，要不然你就不会有任何时间剩余。一旦你排除了所有的杂念、干扰和拖延，你就能在一周内完成别人需要几年才能完成的事情。
四年制大学就是一个很好的例子。
如果你和我一样，读的是4年制的大学，但在你想要从事的领域，相关的课程不到12节课，其余的都是些无关紧要的课程，比如与你的目标无关的“通识教育”。如果你每星期上课3个小时，连续4个学期，共16个星期，那总共就是192个小时的学习时间。但实际上，192小时就是8天。8天时间获得“四年”学位的一半。
显然，我们不能这么算，作业、论文和学习都需要时间。但对大多数学生来说，95%的在校时间都是松松散散的过，除去寒暑假、出去玩和聚会，你可以在几周内完成“4年制”学位的要求。
大多数人在他们的余生中都背负着这个被误解的“四年”原则。
他们听到的是“15年按揭贷款”，所以认为买房需要15年的时间。他们听说退休年龄是65岁，所以他们认为不可能提前退休。他们每年有两周的假期，所以他们认为去欧洲旅行需要5年的时间。
如果你放弃休息、松懈、准备和拖延的时间，你可以在几个月甚至几周内完成你最大的目标。
“大多数人不知道他们在做什么，但仍然会抱怨自己没有足够的时间。”——Grant Cardone
你可以完成惊人的事情，前提是你要有时间。
争取更多的时间，无论你在做什么，都要百分百的投入。你会在更短的时间内完成更多的事情。
不要分心，不要胡思乱想。一件事通常不会花费像大多数人说的那么长时间。当你完全专注于某一时刻的任务时，你就能进入状态，比你周围的任何人都能更快地取得令人难以置信的进步。