我偷懒,我有理(办公神器大推荐!)


目录:

神器一:数据收集神器——金数据!

神器二:文档排版神器——排版助手

神器三:文件搜索神器——Everything

神器四:模拟打印神器——PrimoPDF

神器五:微信阅读神器——传送门

神器六:有道云笔记——索引法

神器七:新闻订阅神器--百度新闻

神器八:任务管理神器--滴答清单 (单击可直接阅读)



神器一:数据收集神器——金数据!

官网:https://jinshuju.net/home

1、收集数据

情景一:

总公司需要各地分公司填写财务报表数据

传统的方法是,用邮件发给对方,对方填写。再回传。

每个月都需要重复做此事,极其繁琐与浪费时间。

但有了金数据之后,将模板制作好

只需要发一个链接或二维码给对方,数据便能自动收集!

情景二:

公司需要做地推

地推时,传统的方法是拿一张纸让客户填写信息

而有了金数据的二维码功能


只需要将二维码打印出来,在地推时,让客户微信扫一下

便能收集到目标的信息。


2、自定义模板

金数据由于其丰富的自定义菜单

不单单能在工作中收集数据

更能在各种线上与线下的活动收集数据!


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在今年的9月3日,由一群爱好投资的伙伴们,发起了一起学财报的线上活动。

而在这个活动中,需要了解参与者相关的背景知识,金数据便帮了大忙!

通过自定义的模板,在微信中打开后。可以看到很美观的界面。


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3、便捷的上传与下载

金数据不但能上传EXCEL表格,根据上传的EXCEL表格可以快速自定义模板。

并且在获取数据后,下载也非常方便!


只需要在数据栏目下,点击数据导出,便能得到表格!

而只要有了数据,分析起来便很方便。

在成员提交数据时,官方很贴心的自动提供了提交时间。

这样在举办活动时,便很清楚的知道了获取成员的时间点!


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有了源数据,任何分析工作都好做,而且金数据提供的是格式化数据,不用再次进行清洗。


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4、建议与意见

作为一名金数据铁粉

我一直没有想明白一件事,作为一名个人客户

为什么我需要一个月10万条数据?

作为个人没有那么大的数据量需求,而价格也不是很亲民。直接499起步。

所以个人觉得是否可以新增两档套餐

个人版——199套餐

价格只需原来的40%,但相应的数据量也只有原来的40%,附件上传量也是原来的40%

讲真的,你要是出199的这个套餐,我第一个时间买。


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个人版——20元套餐,内容同上,但按月收取。


神器二、文档排版神器——排版助手

http://www.gidot.net/typesetter/  官网

功能:这是一个文档排版软件,默认的格式有 手机小说,网络文档,网络新闻。

主要的作用就是,把乱糟糟的文字丢进去,一键就变得干净清爽,工整,整洁。


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神器三、文件搜索神器——Everything

下载链接:http://sw.bos.baidu.com/sw-search-sp/software/f3a4f4c520448/Everything_1.4.1.877_x64-Setup.exe

电脑上的百度,只要记得文件名。便可以很快找到相应的文件。



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神器四:模拟打印神器——PrimoPDF

百度云链接:http://pan.baidu.com/s/1nvQMumP

  PrimoPDF是一个免费、使用简单的文件转PDF格式软件。

  PrimoPDF可以“伪装”自己是一台打印机,然后把所有可以打印的文件都用PDF格式输出

 所以不论是Word、html(网页)、Excel、jpg文件等等

只要是可以打印的文件,全部都可以转成PDF格式 。


比方有一个电子凭证,我并不想真的把它打印出来。但我又需要对它进行存档。

这时PrimoPDF就可以派上用场了,他可以把网页 Excel Word 都打印成PDF,便于保存。

遇到一些不能复制粘贴内容的网站,用PrimoPDF,便可以打印成PDF留档。

操作也十分的便捷

只要按下Create PDF,文件就轻轻松松保存好了!


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神器五、传送门

网址:http://chuansong.me/

这是一个公众号阅读网站

有时候我们订阅了一个公众号,想看它之前的文章。便能用到传送门

以大学堂为例,在传送门上,就可以看到之前很多优质的文章



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神器六:有道云笔记——索引法

有道云官网:http://note.youdao.com/startWeixin/

有道云教学视频:http://note.youdao.com/startWeixin/

有道云索引法:

拿李笑来的财富自由之路专栏来做案例

首先,我们根据课程每一章节都新建了一个文件夹



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但这样看起来很不方便。需要一个一个文件夹点过去

有没有更容易的方法呢?

那就是复制引用链接,它相当于给我们分散的笔记做了一个目录式的链接

具体怎么做呢?

就是右键笔记,找到复制引用链接这个选项

然后左键点击。这样我们就保存了这个文件的链接了


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新建一个目录笔记,专门存放我们的链接。

把刚才复制的链接粘贴过来。

然后我们就可以在一个笔记里,看到40多个章节的内容了。

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神器七:新闻订阅神器--百度新闻

打开百度新闻:http://news.baidu.com/

这是关注行业新闻,公司动态一个非常好的方式!

拉到最底部,点击右键新闻订阅

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每日收邮件

结语:


 金数据在收集数据,信息上。真的非常好用。并且每个月有50条免费的信息。

 我是信奉高质量的「 偷懒 」,远胜于低质量的「 勤奋 」。

 而这些优秀的工具,让我们大大提高了办公效率!

 我偷懒,我有理!偷懒使人类进步!

PS:后期如有新发现的神器,会在本文持续更新,觉得以上神器对你有帮助,欢迎点赞关注,谢谢!

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