熊熊+第六期拆书帮训练营 加一组+第19次作业【时间管理】

I的部分

WHAT：

节选章节主题：

穆尔在从事油漆公司的销售员工作期间，根据客户资料及销售图标分析，发现80%的业绩都来自于20%的客户，果断把80%小购买量的客户退回公司，全力专心服务剩余20%的客户。在一年之后，他实现了一年前给自己定制的看起来无法实现的销售目标，让公司成为美国西海岸最大的油漆制作商，后来来一度当上了另一个油漆公司的董事长。

他的成功源于掌握重点工作，让工作计划精力运用在正确的轨迹上，高效自己时间，运用帕累托法则就是：

一、集中整块时间办大事：

当时间被分割成零星来使用的时候，会大大降低我们的利用时间的效率。

真正集中时间办大事，在当思绪未全部集中的时候，尽快推开其他事情；

当精力集中时候，要排除其他干扰；

一旦发现其他事情在消耗我们整块时间时候，立即甩开，专注的集中在要事上。

二、利用最佳用脑时间办要事：

每个人工作性质与工作环境不同，最佳时间定义也不一致，大致有这样一个参考标准，比较清净，少有干扰和头脑比较清晰的时间段。

我们应该总结自己的工作规划及生物钟的规律，寻找出每天最佳的用脑时间，去做最重要的工作，以此提高工作效率，也是优化时间，提高效率的有效方式之一。

使用范围：

需要集中精力做重点工作，高效利用自己工作时间处理主要事务，完成真正有效的工作计划。

WHT

怎么做的好处：

集中自己的主要精力运用在主要事情上，高效利用自己的时间；

对工作计划有效的安排及部署，发挥最有效精力运用在工作在，创造更大的价值；

发现自己的最佳用脑时间，提高工作效率。

不这么做的坏处：

整块的时间被吞噬，最后无法掌控我们的工作有效时间；

重要是事情因为无法集中精力处理，会导致事情最终不了了之或者拖延；

无法清晰认知自己的高效工作时间，导致工作效率低下。

HOW

为确保最关键的20%的活动具有最高的优先级，运用帕累托法则，高效利用时间的二大步骤：

一、集中整块时间办大事

二、利用最佳用脑时间办要事

A1:回顾一周的工作，你是怎么安排利用时间的？

回顾我的一周工作时间，最要时间集中在早上，到公司之后会回顾一下笔记上工作清单，规划一下今天工作的重点内容，难免在执行的过程中被突如起来的杂事打扰，有些无法拒绝，只能放下手中的事情，投入到别的事情中去，当再次回到工作中时候，会花许多才能进入状态。

但是经过一段时间的自我观察，发现自己真正精力旺盛的时候实在下午3点至下班这段是时间，但是这段时间对于一天的工作而言，安排了太多具体事务性的工作，根本无法集中精力思考专注的工作，并且这个时间段显得比较尴尬，接近下班，其他同事的状态、谈话内容也会对我造成影响。

A2：运用帕累托法则，结合本周重要事情如何安排重点要事，写出具体步骤？

举例本周相对比较重要的一件事情（正在做的事情）：线上媒体投放方案执行，分为几步比较重要的节点工作：

今日整块时间，上午集中处理安排：

1、需要协调4家乙方单位根据我司投放要求（时间、点位、大致需求金额等几个重点因素）把方案调整出来；

2、协调我司律师审核4家媒体单位合同，负责沟通律师及媒体单位出现分歧意见的地方；

3、要求广告同步设计画面，提出具体设计要求。

4、下午精力比较集中的时间段，在回顾一下上午做出的工作安排及查看乙方回发的方案，汇总之后呈递领导。

需改进：其中也遇到许多杂事，如协调同事安排联系报价、收取快递、查看高速T牌小样等，没有处理的很好，都有放下手中正在处理的事情配合杂事处理。