必看!最好用的28个Excel公式

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长假结束了,该收起心工作和学习,一起来看看这28个公式,你还记得几个?


1.根据成绩的比重,获取学期成绩。

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=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5


引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用,可以借助F4键快速切换。


如果学了SUMPRODUCT函数,也可以换种方式。

=SUMPRODUCT(C8:E8,$C$5:$E$5)



2.根据成绩的区间判断,获取等级。

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=IF(B5>=90,"优秀",IF(B5>=80,"良","及格"))


IF函数语法:

=IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)


IF函数图解

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3.重量±5以内为合格,否则不合格。

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=IF(AND(A4>=-5,A4<=5),"合格","不合格")

=IF(ABS(A4)<=5,"合格","不合格")


AND函数当所有条件都满足的时候返回TRUE,否则返回FALSE。


ABS函数是返回数字的绝对值。


4.判断三个单元格是否满足条件。

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5.一图看懂SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、RANK 6个常用函数用法。

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6.根据对应表,查询2月销量。

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=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)


VLOOKUP函数语法:

=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)


第4参数为0时为精确匹配,1时为模糊匹配。


VLOOKUP函数图解

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7.根据番号查询品名和型号。

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=VLOOKUP($A4,$E:$G,2,0)

=VLOOKUP($A4,$E:$G,3,0)


正常情况下可以用VLOOKUP函数,然后将参数3分别设置为2和3,不过考虑到列数可能比较多,也就是通用的情况下,所以用COLUMN函数作为第3参数。这个函数是获取列号,B1的列号就是2,C1的列号就是3,依次类推。


=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)


8.根据员工姓名查询员工号。

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9.根据姓名查找在数据源中的排位。

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10.根据销售员,反向查找产品名称。

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11.提取字符:截取A2单元格第九位以后字符。

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12.今天的日期是?今天是星期几?如何快速获取这些信息呢?

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13.获取销售额前N大跟后N小。

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14.认识D字头函数。

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15.获取总金额,也就是数量*单价后再求和。

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16.正确显示文本+日期的组合。

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=A4&TEXT(B4,"!_yyyy-m-d")

=A4&TEXT(B4,"!_e-m-d")


&的作用就是将两个内容合并起来,不过遇到日期,合并后日期就变成数字。有日期存在的情况下要借助TEXT函数,显示年月日的形式用yyyy-m-d,4位数的年份也可以用e代替。这里添加_是为了防止以后有需要处理,可以借助这个分隔符号分开,因为是特殊字符前面加!强制显示。


17.计算收入大于3万的人的累计收入总和。

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=SUMIF(C:C,">30000", C:C)


SUMIF函数语法:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)


对区域进行条件求和。


18.序列号为102开头的累计收入总和。

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=SUMIF(A:A,"102*",C:C)


通配符号有2个,一个是*代表全部,102开头就是102*,如果是包含102用*102*。另一个通配符是?代表一个字符,比如现在有3个字符,就用???。


说明:通配符只能针对文本格式进行处理,数字格式的序列号不可以用。


19.统计每一种水果的购买次数和统计每一种水果运费大于20元的次数。

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=COUNTIF(B:B,G5)

=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,">20")


COUNTIF函数语法:

=COUNTIF(条件区域,条件)


COUNTIFS函数语法:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)


COUNTIF(COUNTIFS)对区域进行条件计数,有S可以多条件计数。


20.宝贝标题包括耳钉,就返回首饰,否则为其他。

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=IF(COUNTIF(A4,"*耳钉*"),"首饰","其他")

=IF(ISERROR(FIND("耳钉",A4)),"其他","首饰")


根据SUMIF函数支持通配符的特点,COUNTIF函数也支持,包含就用*耳钉*。


当然也能借助FIND函数判断,如果有出现就返回数字,否则返回错误值,而ISERROR函数就是判断是否为错误值。


21.根据身份证号码,获取性别、生日、周岁。

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性别:从15位提取3位,如果奇数就是男,偶数就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),"男","女")


MOD函数就是取余数的意思,奇数除以2的余数就是1,偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男,0就是FALSE返回女。


高版本中用ISODD函数判断是不是奇数,用ISEVEN函数判断是不是偶数,所有也可以将公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),"男","女")


生日:从第7位提取8位,设置公式后将单元格设置为日期格式。

=--TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")


周岁:

=DATEDIF(D4,TODAY(),"y")


TODAY也可以换成NOW。


22.把歌曲和作者合并到一个单元格。

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=A4&"-"&B4


&就是将字符连接起来,叫连字符。


23.将字符串合并成一个单元格。

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=PHONETIC(A4:K4)


PHONETIC这是一个很神奇的文本合并函数,可以轻松将内容合并起来,不过只针对文本,切记!


24.根据产品名称和城市查询销售额。

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=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$9,MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0)

=SUMPRODUCT(($A$4:$A$9=G4)*($B$3:$E$3=H4)*$B$4:$E$9)


25.品牌月度销售额查询。

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=SUMIFS(C:C,A:A,E4,B:B,F4)


26.分别提取产品和编码。

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=LEFT(A4,LENB(A4)-LEN(A4))

=RIGHT(A4,2*LEN(A4)-LENB(A4))


27.从起始时间提取日期和时间。

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=--LEFT(A4,FIND(" ",A4)-1)

=--RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(" ",A4))


28.将省份(区)和城市分离出来。

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=LEFT(A4,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("区",A4)),"区","省"),A4))

=RIGHT(A4,LEN(A4)-LEN(B4))


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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