你会工作整理吗

小黄书一本

道以明向，法以立本，术以立策，势以立人，器以成事

《道德经》里把"道、法、术、势、器"描述为古代思想管理体系经典，其中代表工具的"器"排名最末。但如果普通人想要学习磨练、提升改造自己的心智模式，最佳的方式还是寻找适合自己又称手好用的"器"。它不仅能梳理自己的思维现状，还能提升效率，使复杂的问题简单化。

"工欲善其事，必先利其器"就是这个道理。

对于整理、收纳、手帐、思维方式等类型的图书，无论哪个排行榜里都不会少了日本作者的身影。这里我要向大家推荐一本介绍"好器"的书《聪明人的一张纸工作整理术》。它的作者是高桥政史(日本)，你可能更熟悉的是他另一本著作《聪明人用方格笔记本》。

本书介绍了极其简洁的七个模板，使你掌握能够看透事物本质的简易思考方式，同时能将事情以简单易懂的方式传递给他人的方法，还能改掉你犹豫不决整理物品的习惯。

当然最吸引我的，是它所有的模板都能用一张纸来完成的简易风格和高效操作。无论你是需要整理笔记、构建工作进展图、快速搜索资料；还是与新人交接工作，让会议不跑题，为你的演讲增添内容的说服力，你都可以选择其中一个模板在一张纸上归纳整理好。

下面我介绍其中一个，自己认为非常好用的整理方法

      "阅读克星"法(killer reading)

它的初衷是为了解决工作中必须大量快速阅读并选择习得的痛点，按照这个模板进行阅读，你就能在15分钟内读完一本书，并将精华归纳到一张纸上，言简意赅的说明其内容。

killer reading 模板

  步骤1:提出问题

"问题"就是你想咨询作者的事，也是你阅读本书的收获。准备好"阅读克星"的模板，把这个问题填在模板三角形的正中央。问题的设定不能太抽象，需要非常的具体，否则得不到满意答案。

假如你是销售员。你提出的问题是"如何提升营业额?″这样的问题就太过抽象。相比之下"在新年到来之际，如何在线下门店提升某类具体商品的销售额？"这个问题更容易找到具体答案。

步骤2:抽选出16个关键词

接下来的5分钟是决定胜负的关键，设定好计时器开始进入筛选关键词环节。"问题"是接收信息的"天线"，大脑设定方向后就能在一堆复杂繁琐的信息中靠近并找出16个有关于"问题"的关键词。

在这一步中，你需要一边翻阅目录和正文，一边寻找相关的关键词，并以20秒找到一个关键词的速度记录在上图的16个方格中。

根据书本介绍的方法，以及我自己试用的经验，我觉得可以就内容信息的长短对关键词的个数做适当调节(10-16个均可)，但16个是一个上限，有了限制就不会没完没了的选择，而是细心思考准确挑选。

筛选3个关键词填入

步骤3: 筛选出最重要的3个关键词

设定了问题，挑选完16个关键词，接下来就可以开始正式阅读。因为剩下的时间只有10分钟，所以没法逐字逐句阅读，还是以速读扫视为主，把与先前设定的问题和16个关键词有关联的地方找出来阅读。

然后在有限的时间内挑选和问题联系最紧密，最能代表答案的3个关键词。把它填入三角形的三个圆圈中。

步骤4: 整合信息

把能够回答问题的答案整合成一条信息。要达到的效果是，从问题的视角，用自己的语言，概括书中的精髓并填入模板。

通过上述过程，你能在15分钟之内从一本书中挑出你自己需要的信息，并且按照自己的想法来总结，印想更深刻，不容易遗忘！

用这样目的明确，输入和输出结合的阅读方式，不仅能够提升平日阅读的效率，也可以在工作中拿来进行资料整理，或是收集重要新闻信息。

整理提练结构化

我现在参加的"微改变"百日打卡项目"每日听得"就是用这个"阅读克星"方法实践的。每天利用早起、上下班、午休等碎片化时间听书或者学习订阅的栏目和课程，每日固定15-30分钟整理并输出打卡。我明显的感觉到，使用这个方法后比之前亳无目的性的阅读效率高不少，也更能反复磨练自己打磨信息的能力。我再也不是被动的接受书本、报纸、杂志等传递的信息，而是创造了自己的视角，使用了自己的语言，输出了自己的思考。

人们常说"从俭入奢易，化繁为简难"，能将复杂的事情简单化，事情就能进展顺利。书中还有许多例如"S便笺"、"话题地图"、"16分割笔记"、"mapping123 "等好用的模板介绍，希望大家都能找到合适称手的整理工具。

当然再好的方法也要长期坚持，养成习惯才有用，我们缺少的从来都不是方法。让我们试着从简单的"一张纸"模板做起，坚持一颗勇于改变不动摇的心，让你我的工作和人生更加高效！

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