[100天行动-鱼与漁与隅]#023：记录-解放大脑

今天我想分享一句很重要的观点：

大脑是CPU，不是硬盘。

意思就是：大脑的作用是思考，而非存储！记忆是大脑的低级功能，思考才是大脑的高级功能！

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效率管理专家大卫·艾伦，在《搞定》系列书中推行一个非常重要的思想叫做：

GTD，“Getting Things Done”，中文翻译就是“把事情搞定”。

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大卫·艾伦认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。

GTD的核心理念：

只有将心中所想的所有事情都写下来，并且安排好下一步的计划，才能够心无牵挂，全力以赴地做好目前的工作，从而跳过效率。

GTD的主要原则：

一个人需要通过记录的方式把大脑中各种任务移出来，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效实践管理方法。

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大脑我们每个人都有，可是大脑的特点并非人人了解：

特性一：我们容易被内外部信息干扰

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人们不能活在未来是被很多客观因素决定的，不能活在当下是因为人的大脑很容易被内外部的信息打扰。

内部干扰：大脑里的“牵挂”和“放不下”，这是对过去，同样我们对未来的担忧和想要的欲望，也时刻会突然侵入我们的大脑，干扰我们的注意力。这些都是来自我们内部的干扰。

外部的信息干扰：例如：突然响起的电话、不断收到新消息的微信和邮件、各种短信和网页上的广告、忽然跑到自己身边叫着“陪我玩”的孩子......等等这些都是来自外界的干扰，让我们的大脑很难安静下来做需要深度思考的工作。

特性二：我们的大脑内存非常有限

举例：我们的大脑会在发生紧急状况时突然缩小关注范围，就是在平时自己明明能够关注到的事物，在突发紧急事件时就关注不到了，这就是我们会做事丢三落四和捡了芝麻丢了西瓜的主要原因。

特性三：我们很容易遗忘

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大脑智能的地方，它因为自己内存有限，从而用“遗忘”来不断地为新事件、重复记忆的信息腾出记忆的空间。

特性四：我们的大脑很容易产生焦虑 

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大脑本身是无法自动判别哪些事情重要，哪些事情次要的，所以哪怕是非常重要的事，随着时间的推移，新信息的不断涌入，大脑也会遗忘。

而当我们不断被内外部的信息干扰无法专注心猿意马，大脑的内存有限又经常忘记重要的事情时，我们就很容易产生焦虑。

一旦开始焦虑，浮躁、急躁、暴躁等糟糕的状态就会找上我们，心猿意马无法专注、忘记重要的事、关注不到、捡了芝麻丢了西瓜等等这些状态又会直接影响到我们判别事物的能力，以及与他人的和谐关系，这样我们的生活就陷入了恶性循环中。

所以，大脑的这四个特性就决定了我们很难自然地活在当下把事情做完，又有大量未完成事件与新信息不断干扰我们。

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所以，我们管理自己不能靠大脑，必须靠另外一个系统。

首先第一步，收集记录。

我们要把大脑里所有的想法写下来，把所有的事情写下来，那样我们的大脑就清空了，大脑才能思考。

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记录的工具

可以用手机，也可以用纸笔。

手机记录

特点：方便，因为我们现在几乎手机不离身，可以随时记录。

现在有很专业的记录APP，只要在做一件事开始的时候点一下，结束的时候再点一下，APP就会自动记录下这段时间。

手机备忘录也可以，目前功能已经设计的很全面，手机备忘录基本可以解决日常记录功能。

手机录音记录也是很方便的，当你不方便打字或懒得打字的时候，可以随时录音。

我个人日常生活记录就是用手机记录。想到什么先记到备忘录上，然后再进行下一步安排。工作中会用电脑EXCEL记录下需要跟进的事。但这里我们主要讲的清空大脑随时需要的记录，其他正式的电脑记录形式属于后期跟进的话题了。

纸笔记录

特点：直观，一目了然，有提醒、警示、激励等作用。

笔记本，手账本，便利贴，或一张白纸。

用纸笔记录有一种仪式感，可以帮助自己坚持。现在有很多样式设计丰富多彩的本子，亲自手写记录下来，更能让自己有成就感。

纸笔我个人更喜欢在做手绘导图时使用，因为可以跟着自己的思绪画流程图，这点手机或电脑取代不了。另外工作中某些小事情，我也会先用纸笔随时记下，因为有纸笔在旁时，纸笔记录比手机更方便。

我的观念是，什么样的记录工具，你使用最方便顺手，最能帮助到你，就选择什么记录工具。不用拘泥形式或风格。

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思考几个问题：

你有记录的习惯吗？
你目前记录的方式是什么？
你一般记录的内容涉及哪些方面？

如果你之前没有试过记录，可以做个练习：

随时记下脑中蹦出来的事情或想法，试试看你会记下多少。不用具体到内容，只看你会记下多少条。让我们看看如果不记录我们脑中会堆积多少信息。

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本篇总结：
* 大脑是CPU，不是硬盘
* GTD－搞定
* 记录－解放大脑

下篇主题∶排程－事件分类

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拓展阅读：

* 阅读3篇相关主题文章
*《搞定》系列

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