员工离职入职,薪酬统计不出错

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昨天帮学员搞定了那个工资统计表,他又提出了新要求,现在要统计每个员工全年的工资。


明细表,记录着每个月份的详细工资,月份这一列,为了方便统计新增加的。

=MONTH(C4)&"月"

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汇总表,按姓名和月份两个条件统计工资,工资指明细表的D列。

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其实这种就是简单的多条件统计,一个SUMIFS函数就可以解决。在B5输入公式,下拉和右拉。

=SUMIFS(明细表!$D:$D,明细表!$A:$A,$A5,明细表!$B:$B,B$3)


合计:

=SUM(B5:M5)


本来问题到此就结束了,但实际工作中,公司的人员是会变动的,有离职也有入职。这时就出现了一个问题,汇总表的人员需要手工添加,而手工添加往往是最不靠谱,经常会出现漏添加人员的情况。


现在10月份陈锡卢入职,而在汇总表是不会自动增加的。如何才能避免这种错误呢?

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为了方便演示,卢子模拟一小部分数据进行说明。

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Step 01 插入表格,这样可以获取动态数据源。

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Step 02 插入透视表,将姓名拉到行,日期拉到列,工资拉到值。

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说明:卢子使用的是Excel2016,对于日期处理比较智能,直接按月份统计。如果是其他版本,是显示具体日期的,需要再右键组合才可以。

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现在5月份陈锡卢这个人员离职了,又重新入职了卢某某

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Step 03见证透视表智能统计的时刻到了,只需右键刷新透视表,新入职的员工就能自动统计。

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学会了这招,以后薪酬统计再也不会出错了。


恭喜下面5位读者:小琴、春之劲草、蓝悠、敏敏、白桦树,获得《跟卢子学VBA入门》一本,加卢子微信chenxilu1987


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推荐:工资核对,简单好用!

上篇:Excel计算工资应该避免的小失误

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难得秦甲老师来留言,6年时间一起打造Excel不加班这个品牌,真的很不容易,这份付出只有自己才知道。你曾经坚持过什么,最终得到了什么结果?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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