在人际交往中,我们有没有过一段不堪回首的交恶经历?有没有过看似多年共事的同事、上级、老板,友谊的小船说翻就翻的经历?是什么原因造成的呢?有没有什么方法能有效的规避这种情况的发生?
我们先来看一个场景:小张在公司上班已经有一段时间,平时也积极维护与同事间的关系,公司办公氛围融洽,一片和谐安详的样子。这天,公司例行开月总结会议,小张在做总结汇报会议中,领导指出一项目的数据有问题,并由此对小张进行了批评。会后小张心情低落的回到座位上。大家思考下,在这个背景下,同事们都会对小张有些什么样的反应?下面我举几种可能会出现的场景:
1.小张,我来帮你,无论多复杂咱们一起把数据核算出来,重新调整报告给领导。
2.没关系的小张,把数据纠正过来就可以啦,相信你一定行的,如果我手头的工作提前做完就来帮你。
3.有利可图就帮,没有利就不帮。
4.看你小张平时嘚瑟,这下褶子了吧。
……
身处职场环境的我们,有没有觉得上述的场景有种似成相识的感觉?我们身边是不是或多或少都会有这样的人存在?甚至我们有时候也扮演过上述的角色?
如果我们能够正确的认识这些角色,并根据和对方关系的好坏,选择相应人际策略,那我们就能够脱离问题本身,站在更高的角度决定人际战术,最终更好的实现我们的目标。
《精简社交》作者莫拉格•巴雷特,书中提供的人际关系生态系统就是一个很好的方法和工具,帮你智慧应对你身处的职场环境。在这个系统中,每个职场人周围都有四种人:同盟者、支持者、竞争者和敌对者。
职场从来都不是一个表态的发展,每一秒都有可能发生意想不到的变化,宛如大自然的生态系统:有些人上一秒还和你并肩战斗,下一秒就可以与你反目,再下一秒会冷不丁给你来一刀。在这本书中我们将这种关系称为人际关系生态系统。在人际关系生态系统中,每个人身边都有四类人:同盟者、支持者、竞争者、敌对者。
同盟者:同盟者可能会介入,打断谈话,重申公司价值观,并告诉他们“这不是公司的做事风格”。他们很可能会提供另外一个视角来反驳。更重要的是,同盟者会来找你,告诉你他无意中听到的一切,不是为了让你难过,而是为了提醒你,你可能被误解了,并且需要采取适当行动。即使你没在一旁,赐教也会支持你。
支持者:支持者会听他们说些什么,可能会主动参与其中,也可能不会。他的在场,已经是对这些闲言碎语及其中的观点作出了默许,流言和揣测会被进一步坐实。不像同盟者,支持者可能会让你知道问题所在,也可能不会,但他不会告诉你他听到的内容。反应的不确定性很可能是这种关系中最可能出现的结果。没有警告,你无法做出适当的反应。谣言继续散播,导致你的名誉受损。
竞争者:竞争者会公然地为最恶意的坏话作证,甚至可能添油加醋,把这个“虚构的故事”描述得绘声绘色,以此把谣言坐实。他们还可能把这次对话内容讲给别人听,令其负面效应翻倍。
敌对者:即便敌对者不是这次饮水机旁流言的始作俑者,他也肯定会加入散布流言的行列,并火上浇油,列举事例说出你拉过错或性格缺陷。即使竞争者可能不会告诉你他们对话的内容,你放心,你的敌对者一定保证能让更多人听到最新的“舆论”。敌对者还会把对话内容告诉你,很可能在一个公共场合,目的是让你尴尬,同时破坏你的名誉。从职业生涯角度看,明白一点很重要,即,这些对话会传到公司圈子以外,并可能影响你在整个行业的名誉!
为了便于大家理解,我们来看人际关系生态系统四象限:
从人际关系生态系统四象限我们来认识同盟者、支持者、竞争者和敌对者。先看横坐标,同盟者和支持者的主体都是“我们”,指向“群体”;竞争者和敌对者的主体都是“我”,指向“个体”。再来看纵坐标,同盟者和敌对者都是“无条件”的,同盟者无条件的支持,敌对者无条件的敌对;支持者和竞争者都是有条件的。对于支持者来讲,当一切顺利时,他会站在你身边,当事情变得艰难时,他会退到你身后。竞争者并不恶意,他们只是一心为己,并力图实现目标,如果有人在这个过程中受到伤害,竞争者会觉得是他们的不幸。敌对者会无条件的明里暗里都和你对着干,当你失意时还冷嘲热讽。
以开篇的场景为例,我们来看它们都属于哪一类。
对小张说,我来帮你,无论多复杂咱们一起把数据核算出来,重新调整报告给领导。这是同盟者,在小张出现困难时无条件的挺小张。同盟者的格言是:“我就在你身边”。
对小张说,没关系的,把数据纠正过来就可以啦,相信你一定行,如果我手头的工作提前做完就来帮你。这里强调了条件“自己工作提前做完”,当然还可能有其他条件的存在。支持者的格言是:“我就在你身后”。
有利可图就帮,没有利就不帮。这是竞争者典型表现,强调个人利益为先。竞争者的格言是:“我要在你前面”。
看你小张平时嘚瑟,这下褶子了吧。很明显,这是敌对者,冷嘲热讽。敌对者的格言是:“我就是敌对你”。
大家对职场中的四种人都有一定程度的认识?我们回想下,在过去的职场中,我们都遇到过这四种人的场景,或者我们曾经扮演这四种人时的场景。我们可以详细描述,以加深对这四种人的理解。
现在,我们已经清楚什么是同盟者、支持者、竞争者和敌对者,也清楚:谁会与我并肩作战?谁会在背后支持我?谁会跟我暗中叫板?谁会在背后捅我一刀?现在,我们可以开始绘制属于我们自己的人际关系图谱了:
1.选定对象(张三、李四、王五......),判断选定的对象是属于四种人中的哪一类人。
2.画个人际关系四象限,把判断出来的对象填入到对应的象限中。
3.时时更新完善人际关系图谱。
有人学习者反映,选定的对象特征不太明显,不知道属于哪一象限,怎么办?像这种情况,我们暂时把该对象放一边,先把特征比较明显的对象判断出来,再回头用四类人特征一一对应判断。另外,人际关系是一个动态的人际关系生态圈,这次他是敌对者,下次可能就是支持者,甚至可能发展成同盟者。
人际关系图谱的视觉呈现形式不单单是四象限,学习者可以根据自己的喜好绘制,比如思维导图样式:
绘制出人际关系图谱,诊断出人际关系健康度,我们就能更加清晰的知道,不同的人都属于哪类人,应该怎么接触、相处和向什么方向发展?这就是为什么我们需要时时更新人际关系图谱。
我们究竟用什么样的方式与不同的人相处与发展呢?这是我们下一个学习的内容。
任务:请大家马上开始绘制自己的人际关系图谱。