想专注于工作，你需要掌握这三个整理术

《别再说你没时间》

今天继续与大家分享的是关于时间管理的内容，书籍为《别再说你没时间》。作者认为，掌握超级整理法后，每天可以省出3小时。

下面分别给大家带来的是三个超级整理法：文件分类整理、纸质资料电子化和整理工作桌。

01文件分类整理

这里的文件， 指的是我们生活中对时间的日常安排，我们可以对此进行分类：

a今天要做的事情。用一张便利贴，写下一天要完成的事情，开启极致的一天。

这张便利贴贴于我们工作桌上，不仅有利于督促自己行动，而且每次做完打钩任务，可以增加自信力。

b5分钟的事。将许多小事进行归类，抽出半小时或一小时统一处理，例如是回复邮件，回复消息等，做完这些小事，让自己轻装上阵，不被这些小事影响工作。

c有期限的事情。记录下有期限，在截止日期前完成，减少回顾思考的时间。

d其他事。不符合abc，剩余的事，不需要的文件，可以立即丢掉，剩余的事情，则就是没有期限的事情。

通过这样的文件分类整理，能够清楚知道每天的目标或每周的目标是什么，方能前行。

02纸质资料电子化

回想起李笑来老师在《把时间当朋友》一书中讲到，如果做一个决定，三天还不能决定下来，三天之后，很难再做回决定。

同样，纸质资料，看过后，便放在办公桌上，工作偶然看到又重回看起，丢失了重回工作的注意力。

在科技发达，人人拥有手机的现代，纸质资料看来似乎不那么受欢迎，但是有它的必要性。

那么，我们该如何面对这些纸质资料呢？

首先，那些看过后的纸质，过期的文件，可以立即丢掉。

其次，手机很方面，有强大的功能，现在有软件，通过扫描，即可将纸质档资料存储于手机中。这些纸质档资料存放于手机中，能够在手机中及时翻阅，又能再书桌更加简洁，何乐而不为呢？

因此，面对纸质资料，采用丢掉或将纸质资料电子化，让工作桌更加整洁，方便我们更好地工作。

03整理工作桌

有调查显示，工作桌上含有至少20件物品以上，物品多，让工作桌看起来杂乱，影响我们工作专注。

那么，我们该如何对物品进行整理呢？

a清点东西。把工作桌所有东西全部清点出来，并对东西进行归类，例如圆珠笔、钢笔就可以分为“笔”这一类。

b根据使用频率排序。办公桌上有一天要使用好几次，也有一周才用一次等的东西，将其进行归类，使用频率高的放在方便的地方，频率低可放在公共场所，节约办公地方。

c对物品进行标签。这里所指的标签，指的是同一类东西的不同文件，比如有许多资料，但可以对资料内容不同进行分类，例如是销售类资料为一类，市场调查类文件为一类。

工作桌，就是用来专门工作的桌子。通过这样，我们工作桌上的物品得到了整理，让工作桌更加干净、简洁，更能让我们专心投入于工作中。

总结一下，为更好的出发，对文件类进行分类整理，清楚知道自己要做的事情；通过纸质资料电子化，既能方便手机查阅资料，又让工作桌更加简洁；清点物品、根据使用频率排序与对物品进行标签，让工作桌的物品得到整理，掌握这三个整理方法，可以为你节约更多的时间。

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不去做，然并卵，快去尝试吧。

4062-志强，我们一起加油，每天都要特别认真地活着！