GTD学习笔记——如何学会控制项目

众所周知，我们所有人都会对我们的日常生活和工作，进行多样性、频繁性、不确定性的计划和分析。如何管控好自己的生活与工作，特别是工作中的新任务，我们需要学会控制项目，下面从不同角度去理解怎样去控制好项目。

一、日常，确实需要我们进行某种形式的安排策划的事情有以下两个类型：

1、那些你已经决定了下一步行动，却仍然吸引你注意力的事务；这类事务，除了下一步行动以外，还有其他需要你确认和安排的地方，在你制定了下一步行动后，还要进行不断关注和处理。对于这类情况，在进行到其中一个或多个阶段时，就需要你应用自然计划法去完成了。

2、还有那些你刚刚想到新点子，或者发现了一些新细节的项目，这类项目的想法会突然钻出来，有时不在办公场所，灵感来源在度假的海滩上、自驾游时候的汽车上或者餐厅里，我们需要将这些灵感及想法随时收集起来，这样一来，这些念头可以保存起来以后再做仔细考虑。

二、项目计划中有哪些典型的计划步骤？

1:头脑风暴——对于那些一直吸引你注意力的项目，需要你开动脑筋，自由思考；特别是当你不清楚“下一步行动是什么”的时候尤其如此。对于这类情况有一个合适的下一步行动“想想关于某个事情的点子”。对于这个下一步行动，也要列入你的下一步行动分类清单，所以你要确定在哪里进行？如何进行？在进行这类思考时，是在电脑上进行好呢还是用纸笔工具更合适呢？对于我来说，要么把它记录到“在电脑旁”清单中，要么记录在“任何地点”清单上。

2:组织整理——也许你已经为某些项目搜集到了足够的笔记和辅助资料，现在你只需要将它们整理一下，使之条理更加清晰明了，在这种情况下，你的下一步行动很可能是变为组织整理某个项目的资料。

3:召开会议——通常，把相关人员召集到一起，共同讨论、群策群力会让事情取得一定的进展。

4:搜集信息——有时，计划工作的下一项任务就是搜集更多的资料。

三、基于GTD的建议，用个人学习PPT来谈谈如何控制项目。

1、定义目标和原则。

（1）为什么要学习，学习PPT的目的是什么？“目标让我们的干劲和方向感十足”。

（2）原则是什么？“原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准”。

2、展望结果。获得成功之后是怎样一番景象？

3、头脑风暴/集思广益。 可以用思维导图方法将与PPT学习相关的行动，尽可能多、不加批判地、不要怎么区分先后关系优先级地列出来。

4、组织整理

排出任务之间的前后顺序。个人建议，PPT学习并不是一个小项目，至少有几十个视频、以及几十个作业，这样在每周检视的时候，可以回顾进度并比较与计划的偏差，然后采取相应的措施。

5、明确下一步的行动方案。 每时每刻都要注意，下一步的行动真的是可以不用做重复思考就执行的“下一步行动”吗？

四、自己近期工作中的体会

1、我们新成立的投资管理公司负责物业管理，业主(或使用人)委托我们按物业管理委托合同约定的需要完成的任务。物业管理项目的计量单位“个”，一般一份物业管理委托合同表现为一个物业管理项目。对某一物业管理项目，我们从物业名称，物业详细地址、物业占地面积、土地使用年限、竣工时间、房屋建筑总面积、接管时间、解除时间、项目取得方式、项目获奖情况等等反映该项目的情况并设立项目控制。

2、据我所知：传统物业管理公司要么会因为企业过度压缩成本，导致管理服务质量下降、环境恶化、物业维护不当等后果；要么会以各种方法变相调整价格，带来新的纠纷。我们作为管理公司，不希望发生以上情形。

3、经营管理中分享：物业服务行业自身特点决定了其需要付出比其他服务行业多数倍的努力与艰辛才能实现客户的普遍满意，希望我们可以做到！