年末,标签体系的知识库重塑(附示例)

引子:

年末,无论是工作还是生活,都是最适合做整理和总结的时光。

近年来,打造知识管理体系,是个律师圈儿的热门话题。于是,身处整理季,我们对自己的知识库,从入库内容、标签分类方法等角度也进行了重新的思考。

写在前面:

◇  本文是知识库整理一段时间后,对于分类整理,即标签体系的初步总结;

◇  用processon制作了标签体系图(思维导图可以拖拽每个标签的关联层级,有利于体系的构建和调整);

◇  当下三大主流笔记软件,为知和有道云团队版可以搭建多级目录,但或无标签或便利性不强;印象刚好反之,标签好用但无多级目录。鉴于现团队使用的是为知,本文图示中的“标签体系"可以变通用多级目录实现,但问题是会导致一篇文章出现在多个文件夹,容易冲突混乱(这也是个人一直更推崇标签的原因);

◇  对于分类思路或者某一项具体标签的增删有什么想法,希望听到更多的建议。

关于入库内容:

◇  尽量利用各个渠道现有的资源,关注点在收集、整理、吸收,并非创作;

◇  入库内容原则上避免直接粘贴复制,或直接转发,需进行标题、标签、内容的不同程度整理;

◇  整理方式(根据程度四选一):

1)按规定格式编辑标题;

2)全文不动,删除文中宣传/装饰图,前部加摘要;

3)全文只保留删减过的要点部分+摘要总结,删去举例、图片、出处等;

4)纯原创,某一主题/标签类别的内容整理;

整理过程中,只选取自己或团队当下需要的要点,不要担心会错过/以后有用等等,当真的需要的时候,从那时的新信息中再次收集提取就好,更应该关注的,是当下这几个点,有没有真的被记下被应用。

◇  不要将所有“第一感觉觉得好”的文章都入库,在现今检索和网络日益便捷的情况下,对于某一具体知识点,现用现找也许是更有效的方式,因为:

1)曾经的收集不确定是否过时,是否有新内容,无法直接使用;

2)即使直接使用,严谨出发也是需要复验;

3)如果均入库,库本身必然庞大,在库中检索也需要一定的时间和方式,比完全在公共平台重新检索省不了太多时间。

当然这一点需要比较高的检索意识和检索技巧,以及搜集提炼信息的能力需要快,这也正是知识库思维真正需要每个人提高的部分。

例如:现在众多的裁判规则整理,入库最高院指导性案例、公报案例、主标签比较好的年度整理文即可,其余某些具体点不需入库,使用时随时检索;再比如工具使用技巧,可以入库基本操作帮助文件的链接,具体使用细节,百度解决更便利。

 入库具体内容:

1)各种资源渠道的链接,如网址、数据库、书籍、APP等;

2)比较经典的文章资料;

3)日常使用频率较高的参考资料,如常用法条,实务要点,基本office软件技巧等;

4)有通用学习价值的资料,如最高院裁判规则、诉讼程序要点等;

5)对于个人库,尽量做到除了1)3)项内容,其余入库文章均为整理阅读过的,每周定期整理,未整理完老的,不收入新的

6)对于团队库,规则、模板等需要多人统一标准的文件;工具方法的介绍;某些领域学习资料,但工作过程文件未整理前不入库。

标签体系使用介绍:

年末,标签体系的知识库重塑(附示例)_第1张图片

图解:

①是知识库的第一层级目录,②③④⑤类根据需要,采用标签的形式插入,每一文章可能插入一个到多个标签;

④也可以在标题中体现,例如:最高院 公报案例 担保纠纷 裁判规则 40个2002-2015;

⑤本部分即是主要的“临时标签”出现处,图中均为已固定的“主标签”,内容需经整理;临时标签可以为最近热点,将相关文章打上临时标签,组成临时组,热点问题讨论结束后,可以解散标签,不影响原始分类,或将临时标签升级为主标签,加入体系图予以固定。

使用说明:

1)每一个标签必须严格与标签图中名称和层级保持一致,某一具体标签内容可查找,但体系需通过反复操作而熟练掌握;

2)图中均为主标签,主标签名称一旦确定,原则上不再变动;

3)日常可设置临时标签,随时增删修改,一段时间后(如半个月核验一次),或升级为主标签,或予以删除。

总体系见下图(只是示意图),原图可通过复制地址访问https://www.processon.com/view/link/57885082e4b03645b589fd78

年末,标签体系的知识库重塑(附示例)_第2张图片

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