年末，标签体系的知识库重塑（附示例）

引子：

年末，无论是工作还是生活，都是最适合做整理和总结的时光。

近年来，打造知识管理体系，是个律师圈儿的热门话题。于是，身处整理季，我们对自己的知识库，从入库内容、标签分类方法等角度也进行了重新的思考。

写在前面：

◇  本文是知识库整理一段时间后，对于分类整理，即标签体系的初步总结；

◇  用processon制作了标签体系图（思维导图可以拖拽每个标签的关联层级，有利于体系的构建和调整）；

◇  当下三大主流笔记软件，为知和有道云团队版可以搭建多级目录，但或无标签或便利性不强；印象刚好反之，标签好用但无多级目录。鉴于现团队使用的是为知，本文图示中的“标签体系"可以变通用多级目录实现，但问题是会导致一篇文章出现在多个文件夹，容易冲突混乱（这也是个人一直更推崇标签的原因）；

◇  对于分类思路或者某一项具体标签的增删有什么想法，希望听到更多的建议。

关于入库内容：

◇  尽量利用各个渠道现有的资源，关注点在收集、整理、吸收，并非创作；

◇  入库内容原则上避免直接粘贴复制，或直接转发，需进行标题、标签、内容的不同程度整理；

◇  整理方式（根据程度四选一）：

1）按规定格式编辑标题；

2）全文不动，删除文中宣传/装饰图，前部加摘要；

3）全文只保留删减过的要点部分+摘要总结，删去举例、图片、出处等；

4）纯原创，某一主题/标签类别的内容整理；

整理过程中，只选取自己或团队当下需要的要点，不要担心会错过/以后有用等等，当真的需要的时候，从那时的新信息中再次收集提取就好，更应该关注的，是当下这几个点，有没有真的被记下被应用。

◇  不要将所有“第一感觉觉得好”的文章都入库，在现今检索和网络日益便捷的情况下，对于某一具体知识点，现用现找也许是更有效的方式，因为：

1）曾经的收集不确定是否过时，是否有新内容，无法直接使用；

2）即使直接使用，严谨出发也是需要复验；

3）如果均入库，库本身必然庞大，在库中检索也需要一定的时间和方式，比完全在公共平台重新检索省不了太多时间。

当然这一点需要比较高的检索意识和检索技巧，以及搜集提炼信息的能力需要快，这也正是知识库思维真正需要每个人提高的部分。

例如：现在众多的裁判规则整理，入库最高院指导性案例、公报案例、主标签比较好的年度整理文即可，其余某些具体点不需入库，使用时随时检索；再比如工具使用技巧，可以入库基本操作帮助文件的链接，具体使用细节，百度解决更便利。

◇  入库具体内容：

1）各种资源渠道的链接，如网址、数据库、书籍、APP等；

2）比较经典的文章资料；

3）日常使用频率较高的参考资料，如常用法条，实务要点，基本office软件技巧等；

4）有通用学习价值的资料，如最高院裁判规则、诉讼程序要点等；

5）对于个人库，尽量做到除了1）3）项内容，其余入库文章均为整理阅读过的，每周定期整理，未整理完老的，不收入新的

6）对于团队库，规则、模板等需要多人统一标准的文件；工具方法的介绍；某些领域学习资料，但工作过程文件未整理前不入库。

标签体系使用介绍：

图解：

①是知识库的第一层级目录，②③④⑤类根据需要，采用标签的形式插入，每一文章可能插入一个到多个标签；

④也可以在标题中体现，例如：最高院 公报案例 担保纠纷 裁判规则 40个2002-2015；

⑤本部分即是主要的“临时标签”出现处，图中均为已固定的“主标签”，内容需经整理；临时标签可以为最近热点，将相关文章打上临时标签，组成临时组，热点问题讨论结束后，可以解散标签，不影响原始分类，或将临时标签升级为主标签，加入体系图予以固定。

使用说明：

1）每一个标签必须严格与标签图中名称和层级保持一致，某一具体标签内容可查找，但体系需通过反复操作而熟练掌握；

2）图中均为主标签，主标签名称一旦确定，原则上不再变动；

3）日常可设置临时标签，随时增删修改，一段时间后（如半个月核验一次），或升级为主标签，或予以删除。

总体系见下图（只是示意图），原图可通过复制地址访问https://www.processon.com/view/link/57885082e4b03645b589fd78