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Excel制作项目时间轴

作者：Tina Xu

前记：本文是操作实用性文章，分为上下两篇。文章有点长，需要耐心，最好能对着操作一遍。为了让文章读起来不那么吃力，很多操作在截图中反应，精简了文字表达。本文主要分为三部分：

例图展示

例图元素分析

制作步骤

项目管理的九大知识领域中，其中有一个是项目时间管理。而项目时间管理领域中，有个很重要的过程是控制进度。而我们在控制进度时经常用到的一个工具是项目周报。项目周报中有一个很重要的内容就是汇报当前的项目进展。通常我们公司都会先用timeline（时间轴）来展示一下项目进度全貌，接下去再用文字详细展开描述。

今天我就要跟大家分享用Excel制作时间轴的方法。 时间轴的画法有很多种: Visio，PPT，word甚至还有某些项目管理软件生成。我选择Excel来制作时间轴，是因为

ü通用性：Excel是一款普及的办公软件，谁都可以对原文件进行修改。

ü动态化：Excel通过公式，图表的设置生成时间轴，这样只需更新数据源，时间轴就会自动更新，非常方便。

例图展示：（此文在Excel 2016下制作并截图，时间为2017/4/4）

Excel制作项目时间轴_第1张图片
图1例图展示
Excel制作项目时间轴_第2张图片
图2时间轴数据源

表格里数据的颜色与时间轴图上的散点数据是对应的。

例图是一个项目时间轴，通过这条时间轴我们可以了解以下信息：

ü项目总时长

ü项目里程碑

ü项目各阶段任务进展

ü任务延时评估

ü当前所处位置（当天日期）­­­­­­­­

例图元素分析：

ü标题

ü图例

ü散点数列（重点分析）

Ø持续时长duration

Ø实际完成比例

Ø延时工作量

Ø今天刻度线

每组散点数列都由一组点组成，而这些点都有这几个属性：X坐标，Y坐标，该点的X误差线，Y误差线。这几个属性值大部分来源于Excel数据表中，参考图2

表1四组散点图数据源来配置

Excel制作项目时间轴_第3张图片

为了便于理解，我把每一组散点图分别做成一个图表。而图1其实就是这四个散点图的综合体。如PS一样，以下四个散点图就是四个图层，把这四个图层叠加，就成了图1的模样。

Excel制作项目时间轴_第4张图片
图3持续时长
Excel制作项目时间轴_第5张图片
图4完成工作
Excel制作项目时间轴_第6张图片
图5延时评估
Excel制作项目时间轴_第7张图片
图6今天刻度线

本文将重点介绍持续时长的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照表1。

下面将重点介绍持续时长的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照上文表1。

持续时长的制作步骤：

ü生成散点图

ü选择数据

ü调节样式

Excel制作项目时间轴_第8张图片
图7数据源

1，生成散点数据图

点击菜单“插入”à“散点图”，选中第1个散点图类型，生成一块空白的绘图区

Excel制作项目时间轴_第9张图片
图8插入散点图

2，选择数据（以持续时长为例）

选中绘图区，右击鼠标，弹出右键菜单，选中“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框；

点击“添加”按钮，弹出“编辑数据系统”对话框；

分别选中每一个空，在表格里分别选取相应数据，然后再点击“确定”按钮。

Excel制作项目时间轴_第10张图片
图9选择数据

选择数据后，点击“确定”按钮，回到“选择数据源”对话框，点击“确定”按钮，就出来一个的简单散点图。

Excel制作项目时间轴_第11张图片
图10散点图基础图形

3，调整样式

包括：调整横坐标刻度，散点图布局，点样式调整，每个点的横纵坐标线条样式。

Ø调整横坐标刻度

选中上图横坐标，在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”设置相应的数值。这里注意，在边界的最小值输入：2016/12，最大值输入：2017/6。输完后，变成了非日期格式。

Excel制作项目时间轴_第12张图片
图11调整横坐标刻度

Ø散点图布局调整

点击“设计”菜单—> “快速布局”à选择布局2，如图，再去掉图例及修改标题。

Excel制作项目时间轴_第13张图片
图12改变布局

Ø点样式调整

选中需要调整的样式，在这里我们选中系列“持续时长”；

选中“设置所选内容格式”，调出“设置数据系列格式”面板；

设置数据，如下图：

Excel制作项目时间轴_第14张图片
图13调出“设置数据系统格式”面板
Excel制作项目时间轴_第15张图片
图14设置点格式

点击“设计”菜单“数据标签””左侧”

Excel制作项目时间轴_第16张图片
图15把点标签放在左侧

对每个标签进行相应的名字替换，同时把里程碑点的颜色换成红色以示区别。

Excel制作项目时间轴_第17张图片
图16替换标签名字
Excel制作项目时间轴_第18张图片
图17点样式调整结果

Ø横纵坐标的线条样式

点击“格式”菜单，选中“系列持续时长”，

点击“设计”菜单à快速布局à误差线à其他误差线选项，

调出“设置误差线格式”面板，按照截图上的数据设置，

Excel制作项目时间轴_第19张图片
图18调出“设置误差线格式”面板
Excel制作项目时间轴_第20张图片
图19纵坐标样式设置
Excel制作项目时间轴_第21张图片
图20纵坐标误差线设置成功

在“误差线选项”中，选择“系列持续时长X误差线”，再按图设置各数值。

Excel制作项目时间轴_第22张图片
图21切换横坐标误差线
Excel制作项目时间轴_第23张图片
图22设置横坐标误差线值


Excel制作项目时间轴_第24张图片
图23横坐标误差线设置成功

到此，持续时长的进度条已经设置成功了。还剩下实际完成比例，延时工作量，今天刻度线的

进度条设置大同小异。只需在同一张绘图区里，重复选择数据，调节样式两个步骤即可得到

Excel制作项目时间轴_第25张图片
图24XX项目时间轴成品例图

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按字母分类： ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ其他