拆页七 创建共同目标 拆解片段来自《关键对话》P.83-84
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创建共同目的
总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
例如:“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
例如:“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
开发共同目的——如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
例如:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
例如: “我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”
【I用自己的语言重述知识】
创建共同目标可以更好地帮助我们营造良好的沟通氛围,实现对话的目的,那么如何创建共同的目标就显得尤为重要,而促进共同目标建立的方法有:
1、创共同目的:当发生意见不一致时,及时暂停,并关注对方的真正目的,然后结合自己的目的,寻找共同目的切合点,创建共同目的;
2、寻找共同目的:及时给予对方承诺,表明合作的态度,努力寻找双方满意的方案;
3、辩识策略目的:询问对方策略背后的真实原因,辨识这个行动方案的真实目的;
4、开发共同目的:秉持着良好沟通的原则,站在一定的高度,用长远的眼光去深入挖掘新目标;
5、构思新的策略:在新目标达成一致后,协商出利于双方目标达成的解决方案。
【A1过去的相关经验】
去年4中旬,领导给我布置了一个培训任务,要求在5月20日组织一个户外拓展活动,总共15人参加,活动在南湖公园举行,要求我在4月30日之前给他方案,我在28号的时候,拿着方案跟他讲,结果他没有听完我的方案,就全盘否定了我的方案,然后噼里啪啦开始讲他的方案,比如参照跑男,可以撕名牌啊,可以以游戏闯关的方式去做啊,还跟我说了几个通关用的游戏,比如神笔马良、盲眼作画······当时我第一反应就是生气,我觉得他压根都没有听完我的方案,就全盘否定,结果我得重新开始构思,而且他说的方案,在这么短的时间里,人力有限,物料需要重新购买,而且一些物料很难购买到,方案实际推进执行起来会有很大的阻力,我和他争辩了几句,可他仍然坚持己见,后面我就不再说什么了,而是他说什么,我就记什么,当时的负面情绪非常大,和领导沟通的时候,情绪表现得很明显,这个方案最终我按照领导的意思做出来,但幸运的是,和其他参与同事一起讨论方案的时候,他们提出了修改意见,和我的想法不谋而合,最终方案修改的很合理,活动最终也顺利推进,但是我却因为这次工作项目,和领导之间产生了隔阂和摩擦,致使后面很长一段时间,工作推进的非常不顺利。
(反思)其实这次对话,最关键的问题是,当我发现领导和我的目的不一样的时候,没有及时暂停争议,而是带着情绪去沟通,在沟通的过程中,也没有客观及时地发现领导这样做的真实目的,造成了一些列误会。
【A2(将来如何应用)】
如果下次再和领导沟通类似活动方案,我会采用以下方法来创建共同目标,协商出大家满意的活动方案:
1、当我的方案被领导否定的时候,我一定要控制好我的情绪,不能表现出来不耐烦,面带微笑认真地听完领导的方案建议。
2、在谈话的过程中,及时通过点头的方式表达对领导的认可,然后及时表达自己的想法,如告诉领导:关于这个游戏方案,您希望其中一个游戏环节是神笔马良,而实际上这个游戏需要最少6个人完成,我们参加活动人员,被分成了5组,每组只有3个人,其实是不足以支撑这个游戏的完成的,我在想有没有什么两全其美的方法,既可以达到游戏目的,又可以满足我们的人员配备的。
3、通过提问的方式,去发现领导这样做真正的目的,然后找到和我的目的相切合的点。
比如:为什么您想通过闯关的方式去开展呢?是想增加趣味性呢,还是想消耗他们的体力呢?
4、如果领导还是坚持自己的想法,我会始终控制好语气和情绪,跟领导强调立场及想法,比如其实我特别理解您的想法,这样设置确实趣味性很强,但是从人力上来说,我们没有那么多的人力去作为助教参与游戏的执行,而且以通关的形式去做的话,会造成人力分散,这样一来就很难把控,不论选择哪种方案,其实我们最终都得保证活动能够顺利推进,不出现很大的纰漏。
5、我们要找到一个方案,既能保证趣味性,又能保证活动能够顺利开展,而且能够利用现有的物料和资源,这样我们就能。。。。
【修改1】
【I用自己的语言重述知识】
创建共同目标可以更好地帮助我们营造良好的沟通氛围,实现对话的目的,那么如何创建共同的目标就显得尤为重要,而促进共同目标建立的方法有:
1、寻找共同目的:及时给予对方承诺,表明合作的态度,努力寻找双方满意的方案;
2、辩识策略目的:询问对方策略背后的真实原因,辨识这个行动方案的真实目的;
3、开发共同目的:秉持着良好沟通的原则,站在一定的高度,用长远的眼光去深入挖掘新目标;
4、构思新的策略:在新目标达成一致后,协商出利于双方目标达成的解决方案。
【A1过去的相关经验】
去年4中旬,领导给我布置了一个培训任务,要求在5月20日组织一个户外拓展活动,总共15人参加,要求我在4月30日之前给他方案,我在28号的时候,拿着方案跟他讲,结果他没有听完我的方案,就全盘否定了我的方案,然后噼里啪啦开始讲他的方案,当时我第一反应就是生气,我觉得他压根都没有听完我的方案,就全盘否定,结果我得重新开始构思,而且他说的方案,在时间、人力、物力有限的情况下,方案实际推进执行起来会有很大的阻力,我和他争辩了几句,可他仍然坚持己见,后面我就不再说什么了,而是他说什么,我就记什么,当时的负面情绪非常大,和领导沟通的时候,情绪表现得很明显,而我则因为这次错误的对话方式,和领导之间产生了隔阂和摩擦,致使后面很长一段时间,工作推进的非常不顺利。
(反思)其实这次对话,最关键的问题是,当我发现领导和我的目的不一样的时候,没有及时暂停争议,而是带着情绪去沟通,在沟通的过程中,也没有客观及时地发现领导这样做的真实目的,造成了一些列误会。
【A2(将来如何应用)】
如果下次方案被老板否定时,我会采用以下方法来创建共同目标,协商出大家满意的活动方案:
1、当我的方案被领导否定的时候,我一定要控制好我的情绪,不能表现出来不耐烦,面带微笑认真地听完领导的方案建议。
2、在谈话的过程中,及时通过点头的方式表达对领导的认可,然后及时表达自己的想法,针对有争议的环节,向领导表示:我在想有没有什么两全其美的方法,既可以达到游戏目的,又可以满足我们的人员配备的。
3、通过提问的方式,去发现领导这样做真正的目的,然后找到和我的目的相切合的点。
比如:为什么您想通过闯关的方式去开展呢?是想增加趣味性呢,还是想消耗他们的体力呢?
4、如果领导还是坚持自己的想法,我会始终控制好语气和情绪,跟领导强调立场及想法,不论哪种方案,其实我们的最终目的是确保活动能够顺利推进,不出现很大的纰漏。
5、我们要找到一个方案,既能保证趣味性,又能保证活动能够顺利开展,而且能够利用现有的物料和资源,这样我们就能。。。。