职场报告写作要点

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人在职场，小伙伴们突然发现，最重要的技能居然是写作能力！为什么报告一次次被打回来？干得好不如写得好？

写报告是为了给决策提供参考意见。也就是说，你要当好顾问。需要做到以下几点：

一、用户导向

报告是给谁看的，就需要以谁的视角来写。作者应该进入读者的靴子里去考虑问题，需要反复思考读者要看到什么，需要什么样的信息和方案。如果还是站在自己的立场上，自写自high，八成会出问题。如果是给公司领导看，那么写作的时候，注意尽量不要使用过于专业的术语、简称，以免引起误会。内部报告背景材料可以交待少一些，如果对外的报告，前因后果就需要写得更多一些。取舍的标准，还是读者能否看得懂，看得清。

二、证据充分

既然是给决策提供参考意见，那么提供的信息作为证据就必须及时、可靠。保证信息及时可靠，可以从以下几个方面入手：
一是传统严肃媒体默认为真，直到证实错误为止，网络媒体默认为假，直到验证为真为止；
二是信息来源都需要交叉验证，特别警惕只有单独信息来源的证据；
三是内部信息来源需要留下证明材料，例如电子邮件或者书面报告等等，电话也可以留下电话记录作为证据。

三、结构清晰 逻辑严密

一是每一自然段的第一句话必须是这一段的中心思想。其它几句话是支撑这一中心思想的论据。

二是每一段的几个论据之间必须有逻辑关系。不管是递进，还是转折，不管是并列，还是对比，必须要有一个清晰的逻辑关系。

三是上一段和下一段的第一句话之间，必须要有逻辑关系。不管是递进，还是转折，不管是并列，还是对比，必须要有一个清晰的逻辑关系。

四、结论明确

为了完成提供参考意见 的目标，报告最后必须要有明确的结论。不要留一个开放式的结局给领导去猜，可以提供两种方案给领导选择，但是报告中要进行方案必选，说清楚每个方案的利弊，并提供一个倾向性的意见，并说明原因。