我们在工作中经常会碰到下属犯错、员工违反制度、同事间矛盾等等情况。那么我们该如何去处理呢?我们有什么好方法,既处罚了员工,又教育了员工,还要体现出公司的人性化管理呢?恐怕不是一朝一夕就可以的。它需要长期的管理实践中去总结,还得建立在一定的素养、才能、知识、经验基础上的有创造性的管理技巧。
这又是怎样处置方法呢?或许从下面的事例就会找到答案。
〔1〕
前些天,人力资源部经理李云的办公室,座机突然响起,只听对方接:“赵经理,我发现公司两名员工,在上班期间到外面小卖部打台球,你看如何处理?”还没等李云回话,电话的另一头猛的挂断了。
“看来这事情较严重,应该立即处理,还得处理的好。如果处理不好,公司制度就当摆设,这种不良风气还会滋生蔓延,必须遏制住。”李云嘀咕着。
时间一分一秒地过去,突如其来的事情,还是比较棘手。有十余年行政人事工作经验的李云,此刻有点犯难。可是对于思维敏捷,应变能力强的李云来说还是可以应对的,他终于想出了一套行之有效的解决方案。
“这事不能叫别人去处理,如果委托的那个人,处理方法不当,反而会把事情搞砸,甚至会发生争执,这样的结果肯定不是公司想要的。我们要的是把事情处理的恰到好处,一定要亲自行动。”李云心底里想。
李云走出办公室,前往打台球的小卖部。他一声不吭地从那俩员工身边走过,若无其事的样子。他没说一句话,因为只需要让他俩知道李云来过就可以了,或许一个眼神,或许一个动作,就足矣了。假如,这时李云质问道:“你们俩怎么上班期间出去打台球?”大家很可能会猜到,给李云回复的答案是:“你管的着吗?”因为员工离开了公司在外面,他们的心态就会发生变化,不受企业限制,自然胆子也会大点。所以,凭借丰富的经验为了避免双方争吵起来,乃至陷入尴尬的局面。此时的李云,只做了一个动作,轻敲了一下台球桌,然后就转身返回公司办公室了。 这招绝,无声胜有声,聪明的人都知道该怎么做了。
果然不出所料,没过一会儿,刚才打台球的两人蔡华、陈国就自觉地来到人事部李经理办公室。
李云故意问:“你俩来办公室,有什么事情?”
他俩低着头,低声地说“刚才我俩跑出去打台球了,因为上班太累了,还有……”
李云严肃起来:“你们知道公司的制度吗?公司制度上明文规定,上班期间私自外出,做与工作无关的事情,要记大过处分,还有最多扣罚500元,你们的胆子可真大。记得我们公司老总特别交代对这类事要严惩。你们说怎么办吧?”(李云说明违反制度的后果,还摆出老总。让员工知道事情的严重性。要造势把事情夸大化。)
他俩再也不敢多说一句,只是轻轻地回答:“领导,我们知道错了,希望能给次机会,下次不敢了。”
这时,李云看到王总经理办公室的门开着,灵机一动,他突然起身,走向总经理办公室。
他俩只好在办公室等待……
李云敲响了王总办公室的门。
李云:“王总,您好。有个件事要汇报下。”
王总:“你说。”
李云:“今天有两名员工,在上班期间到外面打台球。我知道发生这种事情,我有不可推卸的责任,在员工思想教育、门卫制度管理上没有把控好。”(李云主动反应事情,还承认自己有责任。值得表扬。)
王总:“小李,你这些年在公司里的工作表现,大家有知道的,也付出很多努力,最主要还想办法解决,不必太自责。那你说针对打台球这事,如何处理比较好?”(王总,先肯定李经理的工作业绩,后提问要求解决的方法。)
李云:“据我了解,这俩位是90后,大学刚毕业,来公司也只有3个来月,还是新人,社会阅历不够,是比较有个性。还从生产部了到知这俩人,平时工作表现还是积极的。针对上班期间外出打台球,那么按照公司制度规定:要记大过处分,最多可扣罚500元,还要通报批评。不过我想,如果我们按惯例处理,恐怕他俩会觉得很没面子,抬不起头做人。他俩很可能会一同提出离职,这样人力成本太大,不值得。甚至也可能会出现一些流言蜚语说公司处罚太严格,没有人性化,不给新员工机会等。这样一来,我们岂不是赔了夫人又折兵。所以为了全局考虑,我建议,还是要给他俩一次机会。要从轻处理,以教育为主,记大过就不用了,罚点款还是必要的,公司制度不能没有,也能起到警告和提醒其他员工作用。如果他们下次再犯,那肯定要加倍处罚。今日这事,还要王总帮个忙,给他俩做个人情,等会叫他俩到您办公室。这样,你给他们改正的机会,他们肯定会感谢公司,也会更加珍惜和用心上班。”
王总哈哈大笑:“小李,这办法不错。”
〔2〕
李云走出王总办公室,对他俩说:“我本以为老总会不知道这件事,谁知他早就知道了。还有王总叫你俩去一下他的办公室。”话刚落,他俩更加紧张了,只见双手微微颤抖,说话也结巴了。(李云不是睁眼说瞎话?不就是你说的,呵呵。)
他俩敲响了王总办公室的门,走了进去。
王总:“今天,为什么叫你俩来这里?”
蔡华:“王总,我们今天上班期间到外面打台球,被李经理发现了。”
王总:“那,你们知道公司的规章制度吗?”
陈国:“我们知道,入职接受培训了,刚才李经理也说了,要记大过处分,还得扣罚500元。”
王总:“你们明知道公司对这类事处罚严厉,怎么还知法犯法?”
他俩声音颤抖,不敢抬头:“王总,我们知道错了,请给一次机会吧……”
其实,王总早就知道事情的来龙去脉,看着他俩的表情,也明白有悔过之心:“你们也知道,不管是谁,公司制度面前一视同仁。刚才也听李经理也说了,你们平时工作表现还不错,又是新人。公司可以给机会,不记大过处分。但是,这事属于严重违反公司制度,如果下次再犯,必定加倍处罚。结果公司协商好,人事部会公布的。”(王总,在员工面前说李经理好话,就是让员工记得李经理是好领导,关心下属。)
他俩悬着的心,突然放了下来,在走出王总办公室前,连忙道谢:“谢谢王总的关心,我们一定会好好干,加倍努力,不辜负公司的期望。”(公司罚了他们,还得说声好,高招。)
他俩来到李经理的办公室,蔡华很感动:“谢谢,李经理……”
“怎么啦?”李云问。
蔡华激动地说:“李经理在王总面前为我们说好了那多好话。不然,这次麻烦大了。”
陈华也跟着说:“原本还要记大过处罚,现在不用。你说不感谢您,还感谢谁啊。您放心,我们一定会牢记心里的,好好工作。”
李云:“其实,这些是我应该做的事,只要你们实话实说,认错态度好,依然是好员工。我平时巡查时关注过你们,工作很积极。你们以后不再犯错,就行了。”(李云给予他们鼓励和肯定,重拾自信。)
[3]
最终在宣传栏里贴了一张通报内容大致“蔡华、陈国二人,因*月*日在上班期间到外面打台球,严重违反公司制度,考虑其平日工作表现积极,认错态度诚恳。经公司研究决定,根据公司员工手册第*条规定处罚200元。”这样的处罚结果,对于蔡华、陈国来说或许已经超出预期。公司也只是象征性地处罚,其最终目的还是教育为主,以点概面,让广大员工知道在公司什么事是可以做的,什么事又是不可以做的。这又能体现了公司人性化管理,不重在罚,而在于教育。让员工知道其中的道理,知道公司的用心良苦,自然而然地制止这违反行为。这样的处理结果也是公司期盼的。
所以,作为一个企业管理者,我们不是重在“管”,而是重在“理”。当我们处理和解决问题的时候,要以理服人,使人心服口服。更要懂得如何用艺术的管理手段去处理好员工关系:对下级主要在于鼓励他们积极性和主动性;对同级主要争取得到他们对你工作的配合和默契;对上级主要是取得他们的信任和支持。只要这样,企业的管理才会顺畅,企业的发展才会稳健,才会呈现出一个活力和谐企业的新面貌。