拆页十一：《超级整理术》十组－哥哥

拆页十一：《超级整理术》p74

文件的命名很重要文件夹只要大致分类就可以了，但为了便于搜索，文件名还差那个还是要详细一些才好。最好制定一定的规则，所有文件都按照此规则执行，这样比较便于管理。

也有一些小诀窍，如为了能迅速知道哪一份文件是最新的，最好在所有文件名称加上日期，以及“项目名称”等关键词。有的人把文件名称起的很短，看上去很简洁，但是找起来很费力力，未来减少这种不必要的麻烦，还是把关键词放进文件名称中去吧。

即使客户发来的文件，最好也要宠幸命名，把时间和关键词都放进去，日后想要的时候就很容易搜索到了。

I:文件命名不可图一时方便，一切从简，我们需要对命名建立统一的规则：

1.需包含时间，且格式统一：如20170904

2.需包含关键词：如文件命名讲解

3.需包含公司名称：如有需要，将公司名称写上

这样才能以最快的速度找到需要的文件

A1:我是负责和乙方公司对接的人，同时也需要和各个事业单位做沟通，手上有非常多的资料，有合同、方案、评估表等等，因工作量较大，通常会对文件做最简单的命名。

有一次，我自己拟定了一份与乙方合作的合同，名称就写了合同两个字，心想今天晚上会将文件归类，结果下午遇上部门聚餐，就将其后置量，结果隔了两天再来找，怎么找也找不到，最后花了将近25分钟的时间找文件，很耗费时间和精力。

A2:在后期对任何文件的命名，皆需要包含三个要素“时间、项目名称、公司“缺一不可。如有必要还可加上负责人。

这样的方式才能最快的搜索到相应的文件。

1.梳理命名规则，保持统一

2.对历史的文件重新命名，保持统一

3.对新的文件按照既定规则命名