39/70 《聪明人的一张纸工作整理术》读感

关于高桥政史的作品，这是我读过的第二本，之前看的是《聪明人用方格笔记本》。也就是从那本书，我开始逐渐习惯用方格本来做笔记。

《聪明人的一张纸工作整理术》一书旨在通过“S便签”模板、“16分割笔记”模板等思考工具来解读和训练读者透过现象看本质的思考方法，帮助我们从杂乱又繁忙的工作生活中解放出来，快速处理案头堆积如山的任务，提高工作效率，也让我们获得更加轻松简化的生活。

整本书分为四个章节：首先阐明“所有的工作都可以归纳到一张纸上”的论点，然后具体介绍了如何把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法，最后介绍如何使用15 分钟的时间来阅读一本书的技巧。我个人感触比较深且认为在工作生活中切实可行的方法主要有以下几点：

1.丰田报告模板

作报告是我们日常工作中经常需要面对的任务，很多时候，由于大家心中缺少一个提纲挈领的思路，所以总是报告人洋洋洒洒讲半天，听众还云里雾里。丰田报告模板，将报告内容分为6个关键要素“背景”、“现状”、“目标”、“课题”、“解决方案”、“计划”。

丰田报告模板

“现状是这样的……为什么会有这样的现状，主要因为背后有这样的情况……在了解了现状和背景之后，我想出了这样的课题……然后针对这个课题进行讨论之后，得到了A方案这样的解决办法……实施该方案的具体计划如下……”

我们按照这6个要素来提炼归纳报告的内容，然后就可以采用上述的话术来把6个要素连接为一段逻辑连贯的汇报材料，继而可以轻松完成一次思路清晰的精彩报告。随书附赠的《一张纸工作问题解决手册》，就使用了丰田报告模板布局，方便我们在工作中快速入手来使用。

2.“S便笺”模板

作为咨询单位的工作者，我们最苦恼的就是在编写项目立项报告时，面对一大堆素材的手足无措。通过阅读这本书，我发现“S便签”模板能够很好解决我工作中的这一困惑。这个模板划分了五个要素：（1）谁的：填入我们工作的对象，如“XX公司”，明确客户能够首先明确我们服务的方向；（2）需要做什么：这一栏主要填写该项目中，我们服务客户的需求，也就是对应立项报告的“需求分析”，输入主要通过咨询人员的现场对客户的调研或者沟通；（3）怎么做：这一栏主要针对上述客户的需求，给出的个性化的解决方案；（4）怎么样：这一栏填写项目实施后可能的预期效果，增加整体方案的说服力；（5）总之：这一栏主要填写对通篇报告的总结。以上是我将“S便笺”模板映射到我日常工作编写立项报告的应用场景，其实这个“五点论”是一切解决方案类报告编写的核心，大家可以根据自己的工作方向，具体的加以运用。

“S便笺”模板

3.“16分割”笔记法

这是本书介绍的适用于快速收集和整理信息的方法，最直接的应用就是速读。作者以此工作法为基础，延伸出了“阅读克星（Killer Reading）法”，宣称15分钟读完一本书。其实经过研究，我个人认为这种方法更适合以章节为单位进行运用，毕竟如果15分钟扫完一本书，那么也就失去了读书的根本意义。

书中介绍的“16分割”笔记法是指：针对一本书，首先提出问题，也就是明确读这本书的目的是什么；其次一边翻阅目录和正文，一边寻找与“问题”相关的关键词，并以20秒找到一个关键词的速度，记录全书与“问题”相关的16个关键词（只记录最密切相关的16个关键词）；然后从16个关键词中筛选出最重要、与问题关系度最大的3个关键词，最后将问题与三个关键词整合为对于本书的一个归纳性语句：从“XX问题”的视角出发，这本书主要从XX、XX、XX三个主要方面阐述了对该问题的解释……

在日常读书中，我采用的方法应该算是“16分割”法的优化版：首先正常阅读一本书，遇到与书籍主题相关的精彩内容就用荧光笔划下；读毕一本书，将每章标记的内容摘录出来，每章只选取三条最核心、最能代表该章内容的摘录语句；然后，对整本书从架构层面做思维导图，对每章的内容按上述选取的三条摘录归纳为一句话；最后，根据上述整理完成的素材，按照RIA法完成读书笔记或者读后感（RIA法主要指：R：读书；I：归纳；A：运用及反思）。

“16分割”笔记法

在这本书阅读过程中，《金字塔原理》、《番茄工作法》、《如何阅读一本书》、《聪明人用方格笔记本》等前期读过的相关书籍信息一个劲的在脑海中跳跃。其中，15分钟速读的工作模式让我联想到了番茄工作法；16 分割笔记让我联想到方格笔记；“S 便笺”让我联想到金字塔原理等等。也许，当我们在知识管理、时间管理方面有了一定积累之后，诸多的方法论最终会与我们的工作实际融为一体，成为真正属于我们的高效学习法，帮助我们在思维层面、技巧层面、实践层面从质变到量变，加速我们的提高与成长，使我们不断地由优秀走向卓越。