2018-12-01查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

[if !supportLists]一、[endif]基本用法

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

注:综合运用

作用:反向查询

[if !supportLists]二、[endif]借助名称框查找

注意:

利用名称框抓取数据区域,就不用再手工去选择区域可以简化函数。这一点我们在很多地方上都用到。

[if !supportLists]三、[endif]通配符模糊查找

说明:

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

[if !supportLists]四、[endif]查找指定区域

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

[if !supportLists]五、[endif]多条件查找

[if !supportLists]六、[endif]区间查找

[if !supportLists]七、[endif]动态图表

lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

就像我在完成作业过程中,所犯的错误就是:col_index_num大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!

起先还不懂,后来一查才找到原因,及时上面所描述的那样。


Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为模糊匹配。range_lookup 最好是明确指定,默认是模糊匹配!

找到的解释是这样的:

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。


例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:


=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))


在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于


=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)


这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。


 

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