秋叶老师教你-Word小【替换】解决大问题

一、【替换】功能在哪打开？

① 快捷键为 CTRL+H

② 【开始】-【编辑】-【替换】

替换

替换页面

二、【替换】的最常用法--把一个词替换成另一个词。

比如文章或者标书里的“运营”表述不准确，要改成“运维”。

打开替换框，“查找内容”输入要被替换的词语“运营”，“替换为”输入运维，然后点击“全部替换”。

替换词语

有几处就会显示“完成__处替换”，显示0处，就是说明文章里没有“运营”这个词。

这也可以作为你检查文章的一种办法，比如你忘记了自己是不是手残把输错了词语，用【替换】来检验一下。

有人说，我手动改一下就好啦，干嘛这么费事？你试想下，如果是几百页的标书或文本呢，难道要一页一页检查吗，就算你有时间逐页检查，总有看漏掉了的时候，还是用【替换】比较稳妥。

三、【替换】升级用法-“通配字符替换法”。

比如一篇文档中，把所有“找你妹”替换成“找你哥”，可以用第二项普通替换法。

可是万一你在输入的时候手残，把“找你妹”输入成了“找我妹”、“找他妹”等等，那怎么办呢，也可以一次性替换吗？

这个怎么替换

答案是：可以一次性操作！

先分析下文字的规律：

找规律

                                      用通配字符【*】来代替任意指定字符。

通配字符

                                               用“CTRL+H”打开替换框。

勾选“使用通配字符”

                                                         各种通配字符

                                               这么多怎么记得住啊？？

四、巧用【替换】来“批量删除”。

我想删除文章里的60个“找你哥”，能一次性删除吗？

网上粘贴的内容有大量讨厌的空格和空行，怎么删除？

用【替换】可以帮助你，批量删除文字，批量删除空格，批量删除空行！！

                                                        批量删除文字：

                                                           批量删除空格和行：

就是把“空白区域”替换成“无的状态”。

五、用【替换】来制作填空题。

以下面这份文档为考试题内容，把要考的知识点删除，变成填空的“________”,要怎么办？

首先，把需要考试的知识点，用红色标注出来。

诀窍就在于：把红色字体替换为白色加下划线的字体，白色字体在word上显示不出来。用的是障眼法！！

步骤如下：

第一步：

第二步：

第三步：

第四步：

第五步：

第六步：

搞定: