2效率加倍的快捷键

大家早上好,第二天的打卡开始了!

越是碎片化时代越要系统性学习,今天我们学习快捷的应用

Excel的快捷键有82个,分为CTRL键,Alt键,Windows键和单独按的键常用的有32个我们按颜色来筛选,先一个个认识一下。记忆快捷键的最好方法就是去常用它,自己动手操作下吧!

Ctrl+A   全选/在键入函数名之后,显示公式选项板

Ctrl+C   复制Copy

Ctrl+D   向下填充Down

Ctrl+E   快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F   查找Find

Ctrl+G   定位 Goto,=F5

Ctrl+N   新建New

Ctrl+O   打开Open

Ctrl+P   打印Print

Ctrl+S   保存,Save,请常按!

Ctrl+V   粘贴

Ctrl+W  关闭当前工作表

Ctrl+X   剪切

Ctrl+Z   撤销

Ctrl+1   快速打开单元格格式对话框

Ctrl+;     插入当前日期

Ctrl+→  跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-”  删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter   单元格区域填充

Ctrl+ Page Up   向上翻页

Ctrl+  Page Down 向下翻页

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter    在单元格内强制换行

alt+;    选定可见单元格

Alt+=     自动求和

Win+D  显示桌面/恢复原窗口

Win+L  直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+Tab     快速切换界面

F2  编辑当前单元格,光标放在最后

F5  定位,=Ctrl+G

F12 打开另存为…


2效率加倍的快捷键_第1张图片

快速访问工具栏

今天我们来讲一下快速访问工具栏的用法。对于公式转换为数值我们通常的操作都是复制然后右键点“123”变为数值,这样不够快,我们可以利用

快速访问工具栏,选中数据Ctrl+c,然后alt+1(预先设置添加好的位置),是不是很快,我们可以自己多操作试试,这个快速访问工具栏从哪添加

呢,点击文件,选项,快速访问工具栏,我们可以将左侧的工具选择所有命令,添加到右侧的快速访问工具栏中,按上下箭头调整到自己习惯的

位置即可,还可以导入工具栏,将设置好的导入进去。

自定义功能区

这个功能我们可以从文件选项中找到,选择自定义功能区,左侧是所有的功能选项,右侧就是我们的常用菜单栏,以开发工具为例,我们从左侧

选择功能后添加的功能区常用命令即可

格式刷

这个功能我们可以常用,选择格式刷,在单元格进行操作,如果有多个区域,我们就点击两下,就可以实现对多个地方的使用

剪贴板的应用

这个技巧又学到了

我们有三个表的数据需要粘贴到一起,通常我们会一个个粘贴到一起,这样效率不高,我们可以利用剪贴板,打开剪贴板,我们依次复制三个表

的内容,然后回到汇总表,选择全部粘贴,所有数据就被粘贴到一起来,很快速吧!

录制宏

这个功能适用于步骤多而且没有快捷键的操作,下面我们来介绍一下!

从菜单栏中选择开发工具,录制宏,例如:删除行,就可以先给宏定义名称和快捷键比如我们设置为CTRL+Q(这个快捷键是没有的),

定位查找空值,删除,点录制,这时,宏就录制好了,我们再到需要删除行的表格去按CTRL +Q,非常快。

加载插件

推荐两个个适用于很多复杂操作的插件

第一个是方方格子下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx大家可以下载下来试一试,非常方便

第二个是易用宝下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

第三个是美化大师下载地址:http://meihua.docer.com/

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