从Excel数据自动批量打印

一、先制作Word标签文档

1、新建一个空白Word文档

打开邮件功能下的“开始邮件合并”,选择“标签”。打开标签选项,选择适合的高度宽度标签编号。在此我选的是“每页30张”为例。点击详细信息,选择页面大小,一般为A4纸。最后点击确定。如下图所示。

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2、选择Excel数据文件

在邮件功能下,选择“选择收件人”----“使用现有列表”,选择Excel数据文件,打开。得到如下图所示的结果。

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3、打开邮件下“插入合并域”

选择需要的标签内容,输入第一个标签,而后点击“更新标签”。

这一步很重要,一定要操作更新,得到下图所示。

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以"客户信息.xls"(客户编码、联系人、发货地址)为例

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4、选择邮件下的“完成与合并”

选择“编辑单个文档”---“合并到新文档”窗口,点击确定,得到所求结果。最后保存,一定要保存。

二,打印

版面可设计、调整

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