鼎典美育会务标准

会议主题:

会议时间:

会议地点:

会议人数:

会前准备:

1、签到表

2、会前音乐:轻音乐

3、资料、物品

4、打电话通知参会人员

会场布置:

1、桌子:桌布、花(26度花店)

2、椅子:干净整齐,按参会人数摆放

3、杯子:洗净且消过毒的

4、茶水:适合大多数人喝的茶,另备白开水

5、水果:小西红柿、贡桔、葡萄、香蕉(方便食用的水果)

6、甜点:法式小面包、小饼干(小包装袋子,干净卫生)

7、设备:投影仪、电脑、话筒(电池备用2个)、音响等试调

8、保持会议室通风,无异味

鼎典美育会务标准_第1张图片
图片发自App


会中:

1、引领参会人员并签到

2、 续茶水,物品发放

3、会议记录,拍照

会后:

1、安排参会人员离开

2、设备、物品的清点、归位,检查有无遗漏物品

3、打扫卫生

4、 整理照片并发布公众号

5、 确认发生费用

6、会议总结,反馈

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