如何将企业管理规范化？

在CRM系统还没有出现和推广使用之前，人们统计公司业务和产品信息都是依靠Excel等较传统的工具，和它们比较起来，CRM软件的优势一览无余，许多智能配置可以帮助企业节省不少的操作时间和精力，甚至在一定程度上还督促企业进行一流的管理方案，从流程中进入高级的运营模式，让企业收获不少的潜在利益。以下以智云通CRM为例。

销售流程规范化管理

智云通CRM通过整合和协调各个部门，在企业内部达到资源共享，在解决了各部门信息孤岛问题的同时，又提高了企业市场营销部门的整体反应能力和事务处理能力，强化营销效果。智云通CRM支持企业完整的销售流程管理，从销售立项、出具报价单、签订合约、到售后服务支持实现全面跟踪管理，并支持销售流程审批以及审批规则的设置，包括商机审批、报价单审批、合同订单审批、采购订单审批等，帮助企业实现销售流程的规范化管理。同时，在线索分配方面，CRM管理系统支持销售任务的"自上而下"分配，层层细分销售配额/目标，确保销售任务的落地执行。在此基础上，加上系统实时数据汇总的功能，让企业的销售工作开展得更加顺利。从而为客户提供更快速周到的优质服务，吸引和保持更多的客户。

报表降低运作成本

智云通CRM完善的报表功能，帮助企业管理层实时跟踪销售绩效，包括部门的销售配额完成总体情况、销售人员各自销售完成比率、部门收支情况等。同时，通过CRM系统自动生成报表，允许用户在系统上自定义报表，如针对销售人员，统计其不同季度的销售业绩。系统完善的报表功能，让企业管理者可以从多个维度对销售数据进行统计分析，方便管理层获知部门、个人的销售业绩及公司上一阶段的销售收入，为管理层决策提供数据支撑。CRM管理系统的运用使得团队市场对接的效率和准确率大大提高，服务质量的提高也使得服务时间和工作量大大减少，这就无形中降低了企业的运营成本。

视图信息一览无余

智云通CRM可帮助企业搭建一个全面完善的客户信息方案库，支持销售人员在系统上实时录入意向客户资料，并在跟进过程中持续更新客户动态，包括与客户的沟通记录、商机、历史交易等，方便销售人员进一步开展工作。通过CRM系统，企业可实现客户跟进情况的全程跟踪。同时，360度客户信息，销售信息透明化，即使销售人员离职，新接手业务员也可通过资料记载，能够在很短时间内了解客户状态，并与客户取得联系，顺利接手后期销售工作。有效避免交接不到位，导致客户流失。客户生命周期全记录，联系、消费、订单、服务历史清晰可视，即使前后有好几个业务员与客户接触，管理者也能够了解客户接触的每一次情况，并妥善解决员工工作交接难的问题。

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