Telephone Interview 电话面试

TELEPHONE INTERVEW QUESTIONS & ANSWERS

这里是读这本书的随记,这是一本简洁但很有重点的书,在这里和大家分享。
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前言

这本书的作者通过了95%的面试,他说他的成功不是巧合,而是做了采用了正确的方法准备面试。

电话面试是为了筛选出员工 - 满足了应聘的最低要求。

电话面试就像骑自行车,一旦你知道怎么做,(它就不会抛弃你)想骑就骑

第一章 什么是电话面试,用来干嘛的呢?

what & what for

老板不想面见成千上万的人,这很贵而且费时间。

电话面试会持续5分钟,20 ~ 30分钟。

他们不会见你直到他们百分百确定你符合基本条件。有时候招聘代理机构会代替公司执行。所以你必须尽全力准备

电话面试可以测量你是否有基本能力、品质和经验来胜任这个岗位,但是面试官无法判断你的潜力 likeability,你是否适合他们的团队和企业。

在application form之后,这是初步感受你是个怎样的人

怎么知道你是否具备他们需要的技能呢?

很简单。拿一份

person specification and job description

,就是你成功的蓝本。(插播:有时候他们的要求有好多好多好多,但是找到这样子完美的人儿是不太可能的,所以只要你符合70~80%,就可以去试试,如果八九条里你只会两三条,可能性就微乎其微)


!举例


假如你想当一个centre operator


首先我要教你如何从这份说明来预测面试官的问题。


(我只摘录一个例子你就懂了)


要求:可以有效而礼貌地面对面或者通过电话回应顾客。


Question:可以举一个例子说明你之前都是如何高效礼貌地回应顾客吗?


下面的例子都以句式:举一个例子说明…… 你是如何……


换句话说,给工作要求里的每一条都举一个自身的相关经历。这么准备准没错,但是实际上你不用每条都准备,时间不宽裕可以选重点准备

10个通过任何电话面试的秘诀

TIP1


一旦有面试立即放到你的日程表里。不管还剩多少天,立即开始准备!前一天晚上准备真的不好!你有好多事情要做,越早开始越好!(此处没略去翻译。。因为拖延症太可怕,我在明天有面试的情况下翻译了这本书)


从这些方面着手

你如何表达

research 研究你的职位

research 你的公司,查看他们的网站

TIP2


面试开始之前,确保,

你的手机充满电

信号良好

不会被打扰,环境安静

TIP3


确认你表达的清楚简洁,虽然面试官看不到你,但是他们的脑子里在对你画图,这个人是如何交流的,有效地表达包括

  • 说的清楚简洁
  • 任何时刻都很专业
  • 避免使用缩写或slang
  • 认真听他在说什么,合适地回答
    1. TIP4
      坐在安静的地方.有些人喜欢站着或者来回走动,这会使你呼吸加重,可能会使对方分心.
    2. TIP5
      准备好你之前提交的CV和cover letter的备份
    3. TIP6
      准备好纸笔,写点笔记和你心中的疑问
    4. TIP7
      准备一杯水,喝的时候离话筒远点
    5. TIP8
      说话的时候记得微笑.你会惊异自己的声音发生了惊人的变化,即使对方看不到,他也感受的到
    6. TIP9
      电话面试中你不能点头和面试官互动,你可以说, OK, uh-huh, I see, I understand, yes…
    7. TIP10
      有效地交流不仅仅是你如何表达,更重要的是有效地倾听,积极地去参与,不要发出无聊,不耐烦的消极声音

      第二章 研究职位和公司

    • 可以去参观他们的公司, 可以显示你的献身?
    • 不行的话就去看看他们的网站, 查看mission statement, goals, values,
    • Google一下公司
      需要研究的话题

    1. 有为员工提供任何发展项目吗? 对员工有投资吗?
    2. 什么时候成立的?
    3. 大公司吗? 有海外盈利吗?
    4. 客户是什么呢?主要的竞争力是什么?
    5. 地理位置在哪里呢? 谁是chief executive? 谁是shareholder?
    6. 短期,中期,长期目标?
    7. values and policies
    8. 产品是什么
    9. mission statement or vision ? 远景
      TOP TIP
      不要浪费时间在无关紧要的问题上
      回答问题
      包括两类问题, motivational and situational questions
      Motivational questions
      评定你为什么想要这个工作, 你可以提供什么, 你研究了多少, 为什么你是最好的候选者. 以下是问题样板

    • What do you have to offer?
    • What skills do you have that would be of benefit in this role?
    • Why should we give you the job and not the next candidate?
    • I don’t think you’re experienced enough for this job. Convince me otherwise.
    • What have you done to find out about this coompany and the roele that you are applying for?
    • How do you define success?
    • What will you do if you are unsuccessful today?
      主要是强调你的motivation,想要加入他们的公司.
      Situational questions
      有点难.根据person specification or job description来准备.
    • Give an example of where you have worked as part of a team to achieve a difficult goal or task?
    • Giave an example of where you have provided execellent customer service
    • Give an example of where you have carried out a task despite pressure from others.
    • …of where you have made a difficult decision despite objection from other people.
    • … of where you have resolved an issue with a work colleague.
      STAR method
      确保你的回答有逻辑顺序,并且覆盖了每个方面.
      Situation: 故事背景,有哪些人参与了
      Task: 谁要做什么
      Action: 我,其他人做了什么
      Result: 我做的结果,影响,确保是积极的
      在一张纸上写下面试问题,给出回答

      第三章 回答样板

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