财务后勤管理工作要点

【2017-2018学年度】


一、加强后勤人员思想教育,树立服务意识,树立创新意识;明确后勤人员岗位职责,找准定位,主动工作。

二、加强公物管理:

1、克服重财轻物、重派轻管的观念;

2、实行公物承包管理责任制;

3、每两周的班级公物检查要落到实处,与班级积分结合起来,与班主任津贴结合起来;

4、保管室物资的入库、出库都要有明细记录,期末进行盘存;

5、图书室、实验仪器室严格按制度进行管理;

6、花草树木实行专人管理;

7、固定资产及时入账并按规定建档立卡;

8、严防国有资产流失。

三、规范支出管理:

1、加强支出的计划性;

2、已规范的支出项目要继续规范(如差旅费严格按照2017-3-1的制度执行);

3、没有规范或不够规范的要立即规范,力争基本运转费用都能按时结报;

4、尽早实行月供制度;

5、按上级规定的范围进行开支,不得超范围开支;

6、不得借钱开支,更要杜绝拿带利息的钱进行开支(不结报不得先行付款,必须先付款的刷公务卡);

7、实行会审会签。

四、规范单据管理:

1、2017-7-1起增值税发票等方面要按新规定执行;

2、附件要齐全;

3、各环节经办人都要签字背书;

4、及时上交:单据产生后,要在一周内上交(不按时上交的,也不按时结报);

5、不结报的单据也应及时上交结算。

五、规范外出培训、带学生竞赛等的报销管理:

1、要有文件或通知;

2、要有参赛学生名单及其他较详细的信息;

3、车费、住宿费使用符合要求的发票,要求实名制、刷公务卡。

六、规范购物管理:

1、计划性管理;

2、日常办公用品(低值易耗品)由保管室列出清单,按程序审批后由总务处购买;

3、日常办公用品(低值易耗品)清单,不能笼统写办公用品,要有品名、单价等明细,明细须是售货单位电脑打印;

4、政府采购严格按上级文件要求办理;

5、购物是强制刷公务卡项目。

七、规范维修管理:

1、计划性管理;

2、小型维护要先列出明细,按程序审批后实施;

3、大额维修要有合同、造价单、备案表;

4、完工后及时结算,要有结算清单;

5、发票要正规;

6、签字手续要完备。

八、奖金或补助:

1、业务部门对工作量的核定要科学规范;

2、数额要大幅压缩(实属无奈之举);

3、用好奖励性绩效工资和年度目标考核奖;

4、扶贫产生的费用如果较大的话,只能把农村补贴统一调整使用;

5、及时统计结算(如早晚自习费、班主任费等在学期末就可以统计出来);

(“奖金或补助”是新中小学会计制度取消的一个会计科目;违规发放的津补贴可能会被强制退还财政的。)

九、招待费:列支招待费须一函三单一票齐全(公函;派餐单;点菜单;会审会签单;发票);陪客人数、招待标准符合上级文件要求

十、管好用好教育扶贫资金(一补),建好档案,专柜存放,专人保管。

十一、食堂及营养餐:健全组织;完善制度;证照齐全;加强监管;保证饮食安全和资金安全。

十二、工资、津补贴、五险二金工作:数据力保准确,信息及时发布,把事关老师切身利益的好事办好。

十三、聘用人员的管理:严格按照合同、协议的内容进行管理。

十四、账务工作:严格按照巡查组和财政局的指示进行整改,并在今后的工作中贯彻执行。

十五、做好各种报表工作、临时性工作、其他后勤工作。


                                      2017-8-30

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