日常办公小技巧

工作了那么几个月了，越发发现办公技能是需要优化的，因为办公技巧做到位确实可以帮助我们解决很多的问题，不然就坑了。

日常处理的两大类办公文件：邮件+文档。

两者均有非岗位相关的，其中前者往往居多。基于两者属性不一样，所以处理的技巧也是不一样的。

邮件：

采用邮件客户端：foxmail

稳定性良好。可标签化邮件，但可自动归档的邮件较少，可惜了，这一点让foxmail的魅力大减。

根据自己日常邮件来往的人员属性与事情的紧急度可以划分成4个维度（4维度方法不错哦）

岗位紧急，岗位非紧急，非岗位紧急，非岗位非紧急。

一般而言，先处理紧急的以及岗位直接相关的。

在进行邮件归档的时候也可以基于上述进行处理，这样既能便于我们找到重要邮件，也能为邮箱减压的时候处理垃圾邮件。

另外，标星级、标优先级也有助于自己的识别文档属性，但前提是自己定好一套标准，不然只会花时间做无用功，原因是乱了优先级，导致白做。

文档

工具有以下：百度云、svn、Q+桌面

百度云与svn是结合起来用的，主要是用于文档的备份整理，对于不带电脑上班的我来说，这个可以同步办公室电脑与个人电脑的文档，那么我们进不需要再用u盘等方式进行家庭工作电脑互发邮件的麻烦事了。

Q+桌面：主要是window的一个桌面，最大的特色就是可以在桌面建立若干个分类框，便于文档的即时分类以及查找，使得桌面更加简洁，提高效率。

处理文档的方法和处理邮件的方式接近，但由于文档的更加多类，故需要再细化处理

与上文邮件分类一样，我们也可以大致可以划分成4个类：

岗位紧急、岗位非紧急，非岗位紧急，非岗位非紧急。

另外，为了做到文档的整理和记录，我们鼓励每天的办公文档整理成一个办公文件夹，再通过工作记录表找到每天干的好事——这样子就不至于说自己每天过得浑浑噩噩，或者被老板说没干活的样子。

以上仅是本人目前做的优化方案，

而未来定继续在实践中继续优化，毕竟没有一套方案可以具备超强通用性和实用性。