环保新主义——Richdrive企业网盘无纸化办公

      随着社会的快速发展,经济建设取得了大的成就,然而,快速发展的经济和日益糟糕的环境之间的矛盾越来越凸显。据估算,制造一吨纸需要耗费7棵大树、100立方米的水。砍掉一棵生长了20年的大树,只能造出大约3000--5000张A4纸,也就是说我们每用掉一箱A4纸,就倒下一棵大树!企业的日常运作和管理,经常涉及大量的一次性文档资料,可想而知,每年有多少自然资源被浪费!

      在低碳经济的时代背景下,各大企业都在寻求节能、环保、高效的运作模式。企业网盘的应用,有效解决了海量办公文档的存储问题,促进无纸化办公的实现,全面提升办公效率,打造了新型的环保办公方式。其中,彩讯Richdrive企业网盘为企业提供从数据产生、数据存储、数据管理到数据使用的整个生命周期的管理,以海量、稳定、安全等特性,成为众多企业的首选。


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      1、解决文档存储问题

      合同、策划案、报表等文档是企业知识财产的重要组成部分,随着企业的发展,纸质文档数量持续增长,不仅对环境造成污染,而且存在存储和查找困难的问题。

      Richdrive企业网盘根据企业实际需求,采用分布式存储,支持多数据中心、模块集群部署、冗余备份、加密存储,大容量P级别存储,解决企业大规模业务资料的存储及自动交接备份问题,还能提升存储传输的速度。Richdrive帮助企业实现从纸质文档到大批量电子文档存储的跨越。

      2、实现文档快速共享

      纸质文件共享存在地域、时间的限制,若通过邮件附件共享文档则存在大小限制、超大型文件传输慢、公司私密文件保密性差、文档权限等问题。

      Richdrive企业网盘文件共享简单快速,当需要分享网盘中的文件时,用户可发送URL链接,并指定过期日期或添加访问密码,被分享人即可查看或下载分享内容。当用户需要对已分享的文件进行管理时,可取消、修改或删除链接分享,控制分享时间,设置分享限制,有效解决文档内外部共享权限管理的全面性、保密性以及文档的及时自动同步等问题。


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      3、提高部门协作效率

      为了满足用户多样的企业办公场景,提高协同工作效率,Richdrive企业网盘设有企业文库、团队协作功能,支持在线编辑、版本管理、不同层级的文档使用权限管理等,例如多人同时编辑同一份文档,自动同步编辑内容,及时沟通,规范知识管理,便利团队合作,有利于持续为企业创造财富。

      4、消除时间地点限制

      为了适应移动办公的趋势,满足客户多终端办公的需求,Richdrive支持包括Windows、web,Android、iOS、iPad等多终端自动同步,方便用户随时随地查看文件,无需担心客户突如其来提出对相关文档的要求,还可以即时修改、共享,消除时间地点的限制,一方面凸显专业性,赢得客户信任,另一方面,有助于进一步塑造良好的企业形象。

      5、提升存储数据安全

      纸质文档难以存储,万一损坏或遗失,对企业而言都是难以挽回的损失。Richdrive企业网盘,以139项目为技术基础、安全、稳定、海量的存储能力,可以存储超过5000TB数据,每月还可新增120TB左右,全面保障数据存储的稳定性。网盘采用嵌入式可更替的反病毒模块,传输全程加密,支持断点续传,拥有完善的数据备份和容灾机制,确保数据存储的安全性。

      使用企业网盘,如Richdrive,数据存储无纸化,减轻对自然资源造成的沉重负担,在创新环保办公方式的同时,实现文档快速共享,保障存储数据安全,提升协同办公效率,一举多得!



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