当我写律师函时应该知道些什么？

律师函是什么？

律师函是律师实务中使用较为频繁的一种法律文书。简单说来，律师函就是指律师用其专业知识就有关事实或法律问题代替委托人向对方当事人进行意思表示进而寻求某个问题的解决所写作和发送的文书。

为什么要发律师函？

当我们搞清楚一个事情的概念后，接下来要问的就应该是为什么要做这件事？

1.中断诉讼时效

为了中断诉讼时效而发送律师函是笔者在实务中接触较多的一种情况，根据《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条的规定，“具有下列情形之一的，应当认定为民法通则第一百四十条规定的“当事人一方提出要求”，产生诉讼时效中断的效力：
　　（一）当事人一方直接向对方当事人送交主张权利文书，对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的；
　　（二）当事人一方以发送信件或者数据电文方式主张权利，信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的；......
　　前款第（一）项情形中，对方当事人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体；对方当事人为自然人的，签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。”

通过向对方当事人送交律师函的方式来中断诉讼时效，特别是在一些证据还未准备齐全或者有一些其他考虑需要延期起诉的案件中不失为一种简单有效的方式。

2.制止侵权行为

笔者日常办理的多为侵权诉讼案件，为了降低侵权行为对委托人的损害，在固定完侵权证据之后，可以用发律师函的方式告诫其停止违法侵权行为。如在办理侵害作品信息网络传播权纠纷案件中，当委托人完成了对侵权网站的取证保全，律师再采用发函的方式要求其下架侵权作品，既能为之后的诉讼收集证据又能防止委托人的利益进一步遭受损害。
此外，在向对方当事人发送制止侵权行为的律师函后，往往能引起其注意。若对方当事人能主动承认自己的侵权行为，也有一定的可能在诉讼之前达成和解协议。

3.通知解除合同

侵权之债与合同之债是民法债权体系的重要组成部分，既然律师函可以在侵权案件中制止侵权行为，那么它也可以在合同案件中起到通知解除合同的作用。《合同法》第九十六条规定，“当事人一方依照本法第九十三条第二款、第九十四条的规定主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。”当合同达到解除条件时，可以通过发律师函的方式向对方表达解除合同的意思表示。

4.其他

笔者认为发送律师函的目的就是帮助委托人表达意思表示解决问题，除了上述三项作用外，凡是委托人有需要表达的意思表示的，都可以通过律师函来完成。

一般来说，一份律师函可以起到多个作用，比如在制止侵权行为的同时也中断了诉讼时效。但律师函作为一项工具，不论是要起到中断诉讼时效的作用，还是要制止侵权行为抑或通知解除合同，首先要确保委托人的主张于法有据，于情合理，有了正确的请求权基础才能让律师函发挥其作用。

怎么制作律师函？

1.律师函的委托授权

委托人出具授权委托书，并与律所签订委托合同指派律师担任处理该项法律事物的受托人，这一套授权委托材料是保证律师函具有合法性的基础。

2.律师函的写作

根据作用的不同，律师函可以有不同的写法，只要达到目的即可。但一般也可按如下方式写作：

2.1 律师函用纸

律师函可以使用律师事务所指定的函头纸，这样的函头纸一般会在顶部呈现律师事务所的名称、logo等。

2.2 首部

律师函的首部写明标题“律师函”及编号（因律师事务所发函较多，也可能会出现编号难以统计管理的情况，故也可不写编号）。关于送达对象抬头，一定要全称。

2.3 正文

（1）委托声明，告知律师的身份及律师事务所接受委托的事实；
（2）事实简述，对发函所依据的事实进行简要描述；
（3）法律分析，在简述的事实基础上对其进行法律分析；
（4）律师建议，根据法律分析，提出建议或者要求；

2.4 尾部

根据具体情况写明律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。

怎么发律师函？

一般在实务中，律师函的发送通常会采用纸质版邮寄发送加电子邮件发送的方式。但随着信息技术的发展，微信等通讯工具的发送可能也会成为一种发送渠道。

1.邮寄发送

邮寄发送时，律师函的盖章需要多加注意。律师函除了加盖骑缝章之外，还可以将发送的那份与自己留存的一份拼在一起，加上邮政快递面单三者一起加盖公章。

对于寄送时邮政快递面单寄送内容一栏的填写，必须做到简单且内容完整，让收件人仅看快递面单就能清晰地知道邮寄的具体内容，并知悉寄件人寄送该文件资料的目的。

2.电子邮件发送

首先要确保发送的邮箱地址真实有效；关于发送过程可以利用屏幕录像技术将整个过程录制下来，并通过可信时间戳技术对该录像形成时间进行固定。