革故鼎新学管理,蓄势待发谱新章-----宝石花物业玉门油田地区公司项目经理淄博培训侧记第十七期

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      2019年8月6日清晨,雨后的天气格外闷热,热情的淄博碧桂园物业安排我们一行四人到剑桥郡小区参观学习,该小区现有多层住宅22栋,556户,全部栋楼均为6~7层的多层建筑,均配置电梯。自2014年第一批2栋楼房投入使用至今,陆续进行了多年的滚动开发,今年又有2栋楼房正在收尾。

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      该小区的配套设施功能齐全,屋面每户有太阳能、园区配置自来水增压泵房、一层独立排污、换热站、低压配电、消防泵房、主次两个出入口、外围商铺等。现阶段入住率达到50%左右,小区物业还负责250多户商铺的物业服务、转供电业务和消防管理工作。

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      小区设有一名楼长(片区经理兼任)、1名管家、1名助理管家、1名维修技工、4名保安、6名保洁员,现阶段主要是装修的高峰期,矛盾集中在房屋质量和违规装修方面,管家团队的主要任务就是协调住户与开发商之间的关系。带领我们的是在淄博碧桂园物业工作近2年朝气蓬勃的年轻帅哥张磊,在园区学习过程中我们明显感觉到张磊管家与住户的粘度非常高,很多业主主动与管家打招呼,有问候的也有向他反映一些问题的,通过交流,张磊管家与业主以及常住人口的相互辨识度已经达到98%以上,这一目标的实现,背后的艰辛付出不言而喻,如:春节以送对联的由头入户拜访、小区因管线维修停水,入户给住户送水、园区主动打招呼自我介绍等非常规方式,快速与住户打成一片,让住户深切感受到、触摸到管家的贴心和物业服务随时随地的存在。管家在物业服务过程中发挥了不可替代的作用,也为物业费的足额缴纳奠定了坚实的人脉基础。

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       增值服务方面碧桂园的大部分项目都是公司的规定动作,在剑桥郡小区针对装修高峰期开展了一些特色服务,比如:灭火器租赁、装修马甲出租、装修工人出入卡办理、装修垃圾外运、花卉养护、施工遗留问题第三方施工等项目,为片区完成全年增值服务做出了积极贡献。

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      在日常服务过程中,还让我们能感受到碧桂园服务过程中的一些小技巧的应用,管家和副管家在住户面前一个唱红脸一个唱白脸,保证了管家不与住户正面冲突,保持融洽的关系。物业服务人员推诿扯皮的少了而主动担当的多了,管家介绍在供热季,物业服务人员每人一把管钳和扳手,主动承担起过滤器的清洗工作,弥补了供热公司服务不到位给住户“受冷”的不足。还有大雪天物业用自采的吹风机给住户汽车玻璃除冰。每一个细节都温暖着住户,树立了物业服务的口碑。

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