Exchange Server 2003中建立共公日历

Exchange Server 2003中建立共公日历

在实际的工作中，有很多公司都需要会议室的预定，但我相信目前很多公司都是有一个专门的人员来管理会议室的预定。但有没有能让大家都可以来自己预定会议室呢？答案是有的，而且操作也很简单。以下是实现的步骤：

开始之前请注意，这里的环境是Exchange Server 2003 + Outlook 2010，当然Outlook 2003也可以的。高版本的Exchange 服务器就更不用说了一定支持。

一、 打开Exchange Server 2003系统管理器，如下图找到公共文件夹（Public folder)

单击鼠标右键选择“新建”-->“公共文件夹”，如下图：

这里我们建一个名为“TEST”的公共目录，之后单击“确定”，如下图：

到这里我们的公共日历的目录就建好了（注意，我不说公共日历建好了），接下来要我们建要权限，比如给某个用户可以访问的权限，这里我们是做测试，所以这里我给自己“所有控制”权限，这里需要注意的是等这个日历建立好了之后，那应该按照实际的需去给用户加权限。如下图：

到这时第一步工作就结束了，这时候大家在Outlook里就可以看到它了。

二、打开Outlook，展开所有邮件目录文件夹，如下图找到TEST公共文件夹，如果不知道怎么展开所有的文件夹，那就得单击Outlook左下角的一个和文件夹图标很像的小图标，如下图：

 

在这里，选中TEST文件夹，单击鼠标右键，选择“新建文件夹(N)”，如下图：

 

这里我们新建一个“北京会议室”，具体操作如下图：

完成之后单击确定，这其实到这里就OK了，接下来我们可以看到Outlook中会多一个“北京会议室”，如下图：

到这里操作就完成了，但是别忘了在服务器上设置用户权限。
这时我就不用验证了，大家可以去试试看看在权限设置正确的情况下，用户能不能在这里公共日历中建会议要请。