《Google工作整理术》读书笔记-3

避免大脑压力， 集中精力工作

1）如果正在干正事， 集中精力处理一组信息， 然后去做一些不相干的事情， 就是转换思维。

2）转换思维， 一来一往，有些信息就会丢失。

3）思维转换越多， 背景关联度越低， 对于大脑来说，工作难度就越大。

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无法消除思维转换， 如何减轻转换造成的影响：

1）随手加上备注， 比如读书页数， 进展到什么阶段， 什么程度， %等相关。

2）尽可能把类似的任务和会议安排在一起。

3）分辨哪些因素导致分神， 导致频繁的不必要的切换。 要尽可能减少这些因素。 比如看微信， 接电话， 不自觉地刷朋友圈。

4）定期查电子邮件， 而不是一直在线， 一直无法聚精会神。

5）关闭电话， 独立办公环境， 尽可能减少被干扰的机会。

6）每个行程之间， 流出10～15分钟， 留作复盘， 会议纪要等。

7）会议提前准备， 实现发放资料， 多做准备， 有助于进入主题。

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现实一点讲， 无法平衡工作和生活， 但是可以把生活和工作融为一体。

1）首先要坚信工作和生活不是泾渭分明的两件事。

2）从牌日程表开始， 不要在工作和生活之间划分界限。

3）上班期间， 累了要休息， 不必勉强吃力。 周末时间， 也可以将无聊时光变成富有成效的工作时间。

4）度假的时候， 是否继续工作， 取决于自身的需求和制约条件。 不管是否假期工作， 在开始假期之前， 要制定一个计划。

5）出差在外， 脑力下降， 要尽可能把有关的信息记录下来， 把待办事项和提示信息存到手机上， 或者️记事本。

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面临意想不到的重大挑战：

1）要接受这样的事实。 绕开压力带来的制约。

2）寻求朋友， 同事和家人的帮助。

3）多跟哪些不同于自己的朋友沟通交流。

4）面临挑战的时候， 信息收集铺天盖地， 需要对信息进行过滤筛选， 给信息加上注释说明， 跟需要信息的人在线分享。

5）做做坏的打算， 未雨绸缪，但是不要焦虑。 让自己更加从容不迫， 有备无患。