高考体检组织流程
今天下午刚刚组织班里的学生体检完毕,趁着余热尚存,赶紧复盘一下繁琐的组织流程,为以后高三再次体检时做一个SOP(标准工作流程)。今年还没有体检的同行你们有福了。
废话少说,上大纲:
原则
- 安全
- 有序
- 高效
- 暖心
一、准备工作
首先,班主任会在4月上旬接到通知,年级会组织召开“体检专题会”,发放《地区20年高考体检工作安排》,其中一般会附有体检的日程、要求和负责人的联系方式;年级会在《工作安排》的基础上补充一些细节。班主任需要做的就是把一些关键细节记录下来并整合到《工作安排》中去。
整合完信息后,班主任需要择机通知学生。又因为体检“战线”较长,所以也没有必要一次性地全部通知(否则既浪费了时间,学生也记不住),只需要把当前需要准备的事项安排下去即可:
- 周末回家时搞好个人卫生、换套干爽衣服,以免体检时尴尬;
- 如果有意报考对身体条件有特别要求的院校(如军校类)、但高考前又不能达到标准的(如近视),可以请家长动^ ^提前做些工作(有的高校并不特别在意考生是否做过激光手术);
- 需要配眼镜或调整眼镜度数的,趁周末调整到最佳。
二、血检
我市一般是入校血检,所以相对简单,班主任只需要稍微安排即可顺利进行。
- 血检前一天提醒注意事项。主要叮嘱学生要空腹,最好不要喝饮料(尤其是咖啡、茶水等提神饮料);从班级到血检地点的途中要轻声细语,不能干扰其他班级正常学习。
- 安抚吃饭冲突。由于验血需要空腹,所以医务人员一般会选在早读进行。但如果待检班级众多,难免会有些班级延误了早饭。班主任要提前给学生做好心理预期,并积极协调早饭。根据我校情况,5名医务人员同时抽血,一个75人的班级约25分钟抽血完毕。班主任可以交待班委,如果血检卡在饭点中间,就让抽完血的同学帮忙买饭;如果血检在饭点之后,就让学生先买饭带回教室,等抽完血再吃。
- 过程管控。一般无需管控,班主任可以拍几张照片作为毕业纪念;偶尔碰到晕血的同学,有医务人员在,倒也无妨,班主任关注一下即可。
三、体检
体检就要麻烦一些,重点是注意事项和出行安全,下面从“前期部署”和“医院调度”两方面来谈。
1. 前期部署
前期的准备工作主要有两块:交待学生和车辆安排。
1.1 交待学生
- 日程:
- 详细交待出发时间和抵达时间、地点;
- 返校时间点待定,在体检接近尾声时会全网通知(学生集体体检,又有部分家长陪同,所以不必担心通知不到);
- 沟通:
- 一切听指挥,有疑问积极询问,有对体检结果异议当场请求复检;
- 需要隐私保护的可提前与班主任沟通;
- 全程态度友好,不能耍横;
- 纪律:
- 体检期间严禁请假:有学生想借外出的机会办事或回一趟家,但这会给原本就错综复杂的组织工作带来更大的不确定性。所以统一不准假,有任何需要回校再说;
- 体检路上严禁耽搁:由于全市统一调度,牵一发而动全身,每个班全部集合完毕后才可以体检,所以出发以后不要在中途有任何的逗留,径直前往医院,千万不能出现全班等一人的情况;
- 返校后在班点名:学生外出,安全问题必须保障,所以在返校时间节点时班主任会在班级点名。总有学生想拐趟家或吃个饭,学生一刻不回校,就有一刻的安全隐患,这一点尤其重要。
- 交通:
- 尽量不要骑车或坐公交。体检路上车流辆大,骑车易出意外;等公交容易耽误时间;
- 有条件的家长接送,离家远的拼车打的;
- 鼓励学生在家长接送时多带几名同学。
1.2 车辆安排
学校能够统一安排车辆最好,但如果像我校这样历来没有安排的传统,那班主任就只好自己想办法:要么让学生自主行动,要么利用可以利用的途径来帮助学生,尽量减少不可控因素。
我选择的是后者。
第一步,提前征集。
在交待完学生之后,我就全网向家长通知注意事项,并提前征集愿意提供余座的家长。
一般而言,接送孩子体检可以借机再给孩子鼓鼓劲;如果能顺道带上几个同班同学,就更显得氛围温馨、家庭和善,实在是一个一举多得的加分项目,对班级、对孩子本人都有莫大好处,家长们都是欣然同意的。
但考虑到事物的两面性,防止此事可能会带来的负面结果,我还是在班里做了一些动员工作。
第二步,进班调度。
首先我向学生们公布了众多家长志愿提供顺风车的好消息,紧接着给学生重提“好坏论”——防止把好事变成坏事——提醒孩子们不要多想:
- 没有家长接送的孩子不要多想:尽管家长不能接送,但从群里的反馈来看,他们的心跟我们是连在一起的;
- 自己家的顺风车辆坐不满的不要多想:这主要因为信息不畅和关系不熟,跟自己的人缘好坏没有半点关系;
- 怕麻烦家人的孩子不要多想:家长在社会上工作本来就经常为别人服务,这回能给自己的孩子和他/她的同学们服务一次高兴还来不及呢,更何况只是顺风车;
- 车不如人别多想:往届有个男生心眼小,看到自家的车不如同学家的,独自郁闷了两三天(学生大笑)。其实能来就不错了,大家都已经很感激了!对不对?(学生笑着认同)
关于别多想的第2条,其实后来想想,之所以坐不满,主要是因为双方关系不太熟、又不知道对方人满了没有,因此担心被拒绝。所以,完全可以用公示法规避掉——
在后黑板上把能提供顺风车的同学的名字和余座数公示出来,想搭车的同学直接在相应车主的后面写名字即可。这样自然就没有了信息不畅的问题又是同班同学,请求帮助的心理门槛定然会降低很多。
此外,根据这次经验,班主任有必要建议同行的学生尽量同车同性,而且最好姓氏的首字母接近。因为
- 体检是男女分开的,进度并不统一;
- 男生女生也各分几队,每队都是按姓氏的首字母顺序来排的。
所以最好是同性别、姓氏首字母接近的同学同坐一车,并约好汇合地点,这样检查完就能尽早结伴而回,不用苦等同伴了。
第三步,顺风车接人。
接送的家长统一在路宽地阔的南门口集合,避免交通拥堵;打开双闪或系上绿丝带(用以区别其他班级的车辆),方便本班同学辨认。接上之后就可以出发了。
2. 医院调度
抵达医院之后,由学校和医院双方总负责人的接管,班主任就省心多了,配合工作即可。
- 清点人数。班委拿出提前准备好的名单清点人数。没有名单也没关系,各寝室长清查一下本寝人数即可,还没到的赶紧落实;
- 英才学籍的学生自成一组,所以名单需要单列;
- 空档期。医院负责人会重新清点人数,无误后就领着学生去体检了。这时班主任有一个空档期,在关注学生的同时,可以自己充充电,也可以和身边的朋友聊聊天;
- 意外情况一般会有三种:
- 个别学生因故不能及时赶到医院:首先只好全班等他;然后积极联系他本人(或跟他的家人及同行者),确认情况;能及时赶到最好,否则他只能再多等一个多小时,随下一批体检。
- 个别学生被检查出问题:首先应安抚学生情绪,并配合医院进行复检;然后联系学生家长说明情况;全程不要张扬,保护学生隐私。
- 个别有病史的学生:视情况决定是否需要申请隐私保护,同时配合医院检查。
四、收尾
收尾工作包括三方面:
1. 微信温馨提示
由于家长还在外面等待,所以班主任要及时提示进度,以便家长自由安排时间。我在医院期间在微信群里给家长做了三次提示:
- 刚到医院时询问体检的大概时长,通知家长便宜行事;
- 接近尾声时通知家长提前准备;
- 基本结束时通知进班时间(40分钟足够)。
2. 预留彩蛋
高考体检的时间是4月中旬,此时学生正体验着由疯狂刷题带来的烦闷、对近到眼前的未来的期惧、做题麻木无感的无力,再混同天气渐热的憋闷,心情往往大开大合——要么沉闷压抑、要么浮躁喧嚣。
如果是前者,有机会的话班主任可以趁体检外出顺道搞个文静的户外活动,舒缓学生的情绪。比如我就在体检之前做了准备,打算在体检后组织学生顺道去济渎庙参观一中的老校区。但没有提前通知学生,以免其分心。
但也要视情况而定,如果是后者,这类活动就不宜进行,否则就是添乱。我做好准备之后,在体检的前一天晚上的 22:00 - 22:20 之间进班巡视,发现白天表现良好的学生乱成了一锅粥,当场暴怒,打消了游学济渎庙的念头——关键时段学生浮躁,就应“暴力”压制,一切文艺范儿都是扯蛋。
3. 回班点名
我们班基本在下午 16:30 结束,所以通知学生 17:10 到班点名。点名环节必不可少,否则总有些学生要顺道办个事、吃个饭或回趟家,而这些情理之中的小行为在安全角度上都属于不可控因素——要知道,是你组织学生出去体检的,务必把学生全部带回来才安心,一个都不能少!
因此若有学生迟到,需要在家长群里落实一下,是在路上还是出了什么事;如果是学生自己组团,要尝试联系上,敦促其火速返回,注意安全。
事实证明,因为交待得到位,绝大多数同学都准时赶了回来,十几位同学晚了十来分钟(在合理范围内),只有两位同学迟到了一节课——一个拐回家吃了个饭,最后一个我也没有再问。
4. 总结点评
学生全部到齐之后,需要做一个简短的评价,帮助学生在心理上翻篇。此时不宜严厉批评迟到的学生(高一高二则相反,必须严批),点到为止即可。我基本上是这样总结的:
现在是17:45分,离我们返校时间基本一节课,全班同学已经全部到齐。不得不说,这是老师带过的所有毕业班体检中最顺利的一次,(学生很意外地抬起头看着我)你们是我带过的素质最高的学生!(学生们都得意地笑了起来)
这中间有两位同学因为自己的原因迟到了整整一节课,也让老师等了你们整整一节课才敢离开(学生会心一笑,两位当事人不敢抬头);体检前我们着重强调此事,安全大于天,希望两位以后在集体活动中以大局为重,其他同学引以为戒。
但这不妨碍全局,同学们今天的整体表现令人满意!
然而高考备战是更大的大局。昨天晚上的事,咱们心知肚明,大家的表现着实让老师心里凉了半截——你们前段时间刚刚因刻苦用功得到了各科老师的肯定,不出几日竟然浮躁至此了吗?(学生沉默异常。)今天老师在小黑板上换了一条寄语:行百里者半九十。我特意把“半”字写得大大的,意在提醒同学:关键时刻,千万不要因为麻痹大意而遗恨终生啊!
最后两个月,我们会不遗余力地为同学们打造一个卓越的复习氛围。每天晚上最后一节课的助教坐到讲台,负责最后 20 分钟;哪位同学不开眼地破坏,我们势必毫不犹豫地予以痛击,给你个大难看!
当天晚上,我特地在 22:00 - 22:20 间去了趟班级,助教坐在讲台上学习,全班一片专注。我知道,这是大枣加大棒的结果。
五、再收尾
体检结束一周左右,医院会统一给每一位学生反馈体检结果。班主任要注意保护学生(尤其是患病学生)的隐私,你懂的。
结束。希望对你有用。