×××S 2012 报表基本结构与设置

×××S 2012 报表基本结构与设置

整个报表设计雨区基础的结构可以分为“页眉（Page Header）”、“页脚（Page Footer）”、“主体（Body）”以及“数据”等四个主要的区域，如下图所示。设计画面中默认只显示主体以及数据区域，如果需要开启页眉或是页脚，则必须在主体外侧空白处右击，开启页眉页脚区域，便可显示与设计。

 

 

页眉与页脚主要是用来放置整份报表共同的说明性信息，例如：页码、制表日期、审核单位等。需要注意的是，由于页首与页眉属于说明性区域，因此，页眉页脚内的条目有逻辑上的限制，所以不允许设计者在其中放置数据表、矩阵、列表等数据区域条件，至于页脚等内置栏位，也仅供页眉、页脚区域使用。

 

1. 报表

 

了解报表设计区域后，接下来可以设置报表属性。

n 从“Properties”窗口的下拉选项单击“Report”，便可修改报表的基本设置。

 

 

n 在报表主体外侧空白处右击，选择“Report Properties”，即可进入报表属性对话框。其实设置内容与上述方式相同，只不过将属性设置包装为可视化界面，因此，操作起来比较简便。

 

 

其中值得一提的是Columns属性，利用Columns属性可以纵向切割版面，以产生更精细的排版效果，下图是将Coumns属性设置为2之后的结果。

 

 

 

此设置与长度相关的报表属性时要注意的是，报表设计器会根据目前操作系统中“Region and Language”的设置，而决定该使用厘米（cm）或是英寸（in）为度量单位。

 

2. 页眉与页脚

 

在报表格式中，通常会利用“页眉”和“页脚”区域来放置关于这份报表的备注项目、包括公司的LOGO、报表主题以及页码等，而且通常“页眉（Page Header）”和“页脚（Page Footer）”会从报表的第一页至最后一页重复显示相同的内容。在×××S中也提供页眉页脚的设置，不过，目前只能提供文本框、图像与边框，禁止将数据区域、子报表或是任何数据区域条件放在“页眉（Page Header）”和“页脚（Page Footer）”。

 

加入“页眉（Page Header）”、“页脚（Page Footer）”首先要切换至报表设计的“Design”标签页。有以下几种方式可以开启关闭页眉页脚：

n 选择功能菜单的“Report”、“Add Page Header”或“Add Page Footer”选项。

n 直接在报表主体周边空白处右击即可加入页眉页脚。

 

 

 

其中，×××S默认“页眉（Page Header）”和“页脚（Page Footer）”会出现在报表的第一页和最后一页（也就是PrintonFirstPage以及PrintonLastPage为True），若要变更此设置，必须自行变更属性值。

 

3. 主体

 

报表主体（Body）是用来陈列报表主要内容的区域。除了可以将表格、矩阵、列表等“数据区域”（显示数据集的数据）放置在报表主体中，还可以放置其他“独立报表项目”以辅助美化报表，在“属性（Properties）”窗口的下拉菜单中，只需选择“主体（Body）”，即可设置相应属性。